Executive Secretary to CEO.

1.เพศหญิง
2.อายุไม่เกิน 35 ปี
3.มีประสบการณ์ในสายงานเลขาผู้บริหาร
4.คิดบวก มองโลกในแง่ดี เป็นคนสนุกสนาน มนุษย์สัมพันธ์ดี มีความสุขในการสร้างรอยยิ้มและเสียงหัวเราะให้ผู้อื่น
5.มีความระเอียดรอบคอบ
6.มีความรู้ความชำนาญในทักษะการสื่อสาร และประสานงานทั้งในและนอกองค์กร

โรงแรมศิวาเทล กรุงเทพ เป็นโรงแรมแห่งความสุขอย่างสมดุลและการแบ่งปันอย่างยั่งยืน โดยเราให้ความสำคัญกับความสุขของพนักงานมาเป็นอันดับหนึ่ง เพื่อที่พนักงานทุกคนจะได้ส่งต่อความสุขไปยังลูกค้าผ่านบริการด้วยหัวใจที่เป็นสุขและทั้งนี้เรายังส่งต่อรอยยิ้มถึงเกษตรกรทั่วประเทศไทย ด้วยการสนับสนุนสินค้าเกษตรอินทรีย์เพื่อนำมาประกอบอาหารให้แก่ลูกค้าและพนักงาน ทั้งนี้ลูกค้าและพนักงานจึงมั่นใจได้เลยว่า การบริการที่ได้รับจากโรงแรมศิวาเทลจะเป็นบริการที่ดีและอาหารที่ถูกสุขอนามัย


โดยรายละเอียดการทำงานมีดังต่อไปนี้
-ดูแลตารางนัดหมายต่างๆ จัดการและวางแผนการนัดหมายของผู้บริหาร และประสานงานให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
-จัดทำวาระการประชุม เข้าร่วมประชุม บันทึกการประชุม และสรุปรายงานการประชุม
-จัดเตรียม สืบค้น วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อใช้ในการประชุมคณะกรรมการบริษัท และอื่นๆ
-ติดต่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอก
-ต้อนรับ และรับรองลูกค้า หรือผู้ที่มาติดต่อของ คณะกรรมการบริษัท และ CEO
-ดูแลจัดการตารางเวลางาน ธุระส่วนตัวของคณะกรรมการบริษัท และ CEO ให้ดำเนินไปอย่างเรียบร้อย และราบรื่น
-จัดเตรียมเรื่องการเดินทางของคณะกรรมการบริษัท และ CEO ทั้งในส่วนบริษัท และธุระส่วนตัว
-ดูแลรับผิดชอบระบบเอกสารเข้า-ออก ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น นำเสนอคณะกรรมการบริษัท และ CEO ลงนาม
-คัดกรองสายโทรศัพท์เรียกเข้าของคณะกรรมการบริษัท และ CEO
-ร่างและโต้ตอบจดหมาย, Email ที่เกี่ยวข้อง
-ดูแลจัดเก็บ และรักษาเอกสารสำคัญของบริษัท
-ดูแล และช่วยจัดระเบียบงานในสำนักงาน เช่น แนวทางการนำเสนอข้อมูลของแผนกต่างๆ, เสนอแนะแนวทางการดำเนินงาน เพื่อลดขั้นตอน และระยะเวลาการทำงาน
-ดูแลจัดการการเบิกจ่าย และทำรายงานการใช้จ่ายเรื่อง Hotel Renovation
-ดูแลค่าใช้จ่ายบางส่วน และดำเนินการเบิกจ่ายให้แก่คณะกรรมการบริษัท และ CEO
-จัดเตรียม และดูแลเครื่องใช้สำนักงาน
-ส่งเสริม และผลักดันกิจกรรมต่างๆให้บรรลุเป้าหมาย
-อำนวยความสะดวกในเรื่องต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้คณะกรรมการบริษัท และ CEO ปฏิบัติงานได้อย่างคล่องตัว

1.ค่าบริการ
2.ประกันสุขภาพกลุ่ม (ครอบคลุม ทั้งคู่สมรสและบุตร)
4.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ(2ปีได้ส่วนของนายจ้าง100%)
5.ตรวจร่างกายประจำปี
6.ประกันชีวิต
7.วันหยุดประจำสัปดาห์ 2 วัน
8.วันหยุดนักขัตฤกษ์
9.วันหยุดพักร้อนประจำปี
10.ปรับเงินประจำปี
11.โบนัสประจำปี
12.อาหารสำหรับพนักงาน 2 มื้อ
13.ของขวัญวันเกิด
14.ค่าอาหาร OC
15.ส่วนลดค่าอาหาร
16.ที่จอดรถ