Administrative Assistant (Admin) at Ascott Thonglor Bangkok

Qualifications:
คุณสมบัติ:

Secretarial Certificate or relevant degree
ประกาศนียบัตรด้านเลขานุการหรือปริญญาที่เกี่ยวข้อง

Experience:
ประสบการณ์:

1. Excellent spoken and written English.
สามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม
2. Well versed in use of computers such as PowerPoint and Excel.
มีความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์เช่น PowerPoint และ Excel
3. Excellent interpersonal skills, able to organize and co- ordinate in a systematic manner.
มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม สามารถจัดระเบียบและประสานงานอย่างเป็นระบบ
4. Analytical Thinking, Result Oriented, Integrity, Tenacity, Adaptability, Customer Orientated (both internal and external)
การคิดเชิงวิเคราะห์, มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์, ซื่อสัตย์, ยืนหยัด, ความสามารถในการปรับตัว, มุ่งเน้นลูกค้า (ทั้งภายในและภายนอก)

Position Summary:
ตำแหน่งโดยสรุป:


The Administrative Assistant provides high-level administrative support by conducting research, and handling information requests. Also provide secretarial support such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, scheduling meetings and taking messages for the General Manager. May also train and supervise lower-level clerical staff.
ผู้ช่วยผู้บริหารให้การสนับสนุนการบริหารจัดการในระดับสูงโดยทำการพิจารณาและบริหารจัดการคำขอข้อมูล นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุนด้านเลขานุการ เช่นการเตรียมจดหมาย ต้อนรับผู้เยี่ยมชม จัดประชุมทางโทรศัพท์ จัดตารางการประชุม และส่งข้อความสำหรับผู้จัดการทั่วไป อาจรวมถึงการฝึกอบรมและดูแลเจ้าหน้าที่อื่นๆ

The Administrative Assistant carries out routine administrative
/clerical tasks pertaining to the Operations department.
ผู้ช่วยผู้บริหารดำเนินการงานธุรการประจำวัน/เสมียนเกี่ยวกับแผนกปฏิบัติการ

The Administrative Assistant compiles information and records to draw up purchase orders for procurement of materials and services.
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารรวบรวมข้อมูลและบันทึกเพื่อจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้าและบริการ

The Administrative Assistant is responsible for all activities pertaining to the maintenance of the staff personnel database and other aspects of compensation and benefits of the staff.
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาฐานข้อมูลบุคลากรและด้านอื่นๆในส่วนค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของพนักงาน