Human Resources Supervisor

1. มีความคิดริเริ่ม ในสิ่งใหม่ๆ กล้าตัดสินใจในการ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าให้กับพนักงานที่มาปรึกษา และหาทางออกได้ดีกับปัญหาที่เกิดขึ้น
2. สำเร็จการศึกษาระดับ ถึงปริญญาตรี ทางสาขาการบริหารการทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการบริหาร
3. มีทัศนคติ และ มนุษยสัมพันธ์ดี
4. มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงาน มีความรู้และเข้าใจเรื่องแรงงานสัมพันธ์และพื้นฐานงานบริหารบุคคล สามารถถ่ายทอดนโยบายบริหารสู่พนักงาน
5. เป็นผู้ที่มีความรอบคอบในการวิเคราะห์ พิจารณา และวินิจฉัย ในการปฏิบัติงาน
6. มีเมตตาธรรม มีความยุติธรรม ซื่อสัตย์สุจริต จิตใจกว้าง รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
7 มีความเชื่อมั่นในตนเอง กล้าวินิจฉัย และกล้ารับผิดชอบในสิ่งที่ปฏิบัติทั้งของตนเองและเพื่อนร่วมงาน
8 มีความประพฤติ ปฏิบัติดี มีสัมมาคารวะ เพื่อเป็นตัวอย่างที่ดีของเพื่อนร่วมองค์กร
9 มีความรู้ในธุรกิจขององค์กร และมีความรู้ทั่วไปกว้างขวาง เพื่อประโยชน์ขององค์กร และเพื่อนร่วมงาน
10 มีความกระตือรือร้น แสวงหาโอกาสที่จะช่วยหน่วยงาน ได้เรียนรู้ ปรับตัวกับสิ่งแวดล้อมแบบใหม่ๆ ที่เปลี่ยนแปลงอยู่ ตลอด
11 สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี

1. งานสรรหาและคัดสรรบุคลากร (Recruitment, Selection & Introduction)
- สรรหาบุคลากรเพื่อมาทดแทนพนักงานที่ขาดอยู่ของแต่ละแผนก - ลงประกาศตำแหน่งงานว่างในเว็ปไซต์ต่างๆ
- นัดวันเวลาที่จะให้ผู้สัมครเข้ามาสัมภาษณ์งานกับทางหัวหน้าแผนกต่างๆ ที่เปิดรับสมัคร
- ทำสัญญาว่าจ้างให้กับผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเข้าเป็นพนักงาน
- ตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเข้าเป็นพนักงานกับทางนายจ้างเดิมที่ผู้สมัครเคยทำงานให้
- จัดหาพนักงาน Casual สำรองให้กับแผนกที่ต้องการ

2. งานเอกสารและการบันทึกข้อมูลของพนักงาน (HR Document & Reporting)
- บันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าฐานข้อมูลในระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
- จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ของพนักงาน เช่น การปรับตำแหน่ง, การปรับเงินเดือน และการโอนย้ายแผนก, ลาออก
- ทำรายงานสรุปเกี่ยวกับการเปลี่ยนเวลาทำงาน, การเปลี่ยนวันหยุด, การลากิจ, การขาดงาน, มาสาย หรือการลาประเภทต่างๆ เพื่อใช้ในการทำรายงานการจ่ายเงินค่าจ้างของทุกเดือน
- จัดทำรายงานการจ่ายเงินค่าจ้าง, ค่ากะดึก และ เงินค่าจ้างการทำงานล่วงเวลา
- จัดทำสลิปเงินเดือนทุกสิ้นเดือนของพนักงานทั้งหมด
- ออกเอกสารหนังสือรับรองสถานะภาพของพนักงาน
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ส่งให้กับทางสำนักงานประกันสังคม เช่น แจ้งเข้า - แจ้งออก หรือ การขอบัตรรับรองสิทธิ์ให้กับพนักงาน
- จัดเตรียมทำข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 1) ส่งให้กับทางสำนักงานสรรพากร
- จัดเตรียมแบบการประเมินผลสำหรับพนักงานใหม่ และแบบการประเมินผลประจำปีในแต่ละรอบเพื่อส่งให้กับทางหัวหน้าแผนกเป็นผู้ทำการประเมินผล
3. งานพัฒนาบุคลากร (Training & Development)
- จัดทำการอบรมให้กับพนักงานเพื่อที่จะพัฒนาและส่งเสริมบุคคลากรได้มีความรู้ในการทำงานที่ดียิ่งขึ้น
- จัดทำการปฐมนิเทศให้กับพนักงานที่เข้าใหม่ ทุก ๆ 2 เดือน เพื่อที่จะให้พนักงานทราบถึงข้อมูลต่างๆ ของโรงแรม และกฏระเบียบในการทำงานเบื้องต้น
- จัดส่งพนักงานเข้าร่วมฝึกพัฒนาฝือมือแรงงาน กับทางสำนักงานพัฒนาฝีมือแรงงาน เพื่อให้พนักงานพัฒนาความรู้เพิ่มมากขึ้น
- จัดหาหลักสูตรการฝึกอบรมจากสถานที่ อื่น ๆ ได้มีการจัดขี้น เช่น การฝึกอบรมของสมาคมโรงแรม, กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน, กรมสรรพากร
4. ดูแลสวัสดิการพนักงาน (Employee Benefits & Relations)
- รับฟังและ แก้ปัญหาเบื้องต้น ตอบข้อสงสัยของพนักงานในระดับหนึ่ง
- ประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ เพิ่มเติมให้กับพนักงานได้รับทราบ
- ดูแลรับผิดชอบสวัสดิการต่างๆ เช่น ชุดยูนิฟอร์ม, ยาสามัญประจำบ้านตามที่ประกาศกำหนดไว้ในกฎกระทรวง และอาหารแคนทีนให้มีความสะอาดและถูกสุขอนามัย
5. ประสานงานหน่วยงานราชการ หรือ สมาคมต่างๆ
- กรมการจัดหางาน
- กรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงาน
- สำนักงานประกันสังคม
- กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
- สมาคม โรงแรม
6. ดูแลงานเพิ่มเติม
- ดูแลงานเกี่ยวกับงานด้านการรักษาความปลอดภัย
- ดูแลงาน พื้นที่ส่วนด้านหลัง เช่น ห้องล็อกเกอร์ และ ห้องน้ำพนักงาน, แคนทีน
- รณรงค์การประหยัดพลังงานประเภทต่างๆ เช่น ไฟฟ้า น้ำประปา
- จัดเก็บลูกกุญแจสำรองตู้ล็อกเกอร์พนักงาน

- วันหยุดประจำสัปดาห์ 2 วัน (วันเสาร์และวันอาทิตย์)
- เวลาทำงานตั้งแต่ 8.30 น. - 17.30 น.
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่ต่ำกว่า 14 วัน ต่อ ปี
- วันหยุดพักผ่อนประจำปีไม่น้อยกว่า 6 วัน ต่อ ปี
- วันหยุดสำหรับวันเกิดของพนักงาน
- เงินค่าบริการไม่ต่ำกว่า 3,000 บาท ต่อ เดือน
- อาหาร 2 มื้อ ต่อ วัน
- ประกันสังคม