Training Officer (พนักงานแผนกฝึกอบรม)

ไม่ระบุ

1. จัดเรียงเอกสารการฝึกอบรม Departmental Training Record
วิธีการ
1.1 รวบรวมรายชื่อพนักงานที่เข้ารับการฝึกอบรมของแต่ละแผนก แยกเป็นแต่ละเดือน
1.2 จัดเอกสารเข้าไฟล์
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
Departmental Training Record
2. เก็บทะเบียนนักศึกษาฝึกงาน
วิธีการ
2.1 รวบรวมทะเบียนประวัตินักศึกษาฝึกงานในปีปัจจุบัน
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
2.2 ทะเบียนประวัตินักศึกษาฝึกงาน
3. รับสมัครนักศึกษาฝึกงาน
วิธีการ
3.1 ให้นักศึกษาฝึกงานกรอกใบสมัคร พร้อมแนบหลักฐานการสมัครฝึกงาน (สำเนาบัตรนักศึกษา, บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน และรูปถ่าย 2 รูป) 3.2 ประสานงานนักศึกษาฝึกงานเข้าสัมภาษณ์กับหัวหน้าแผนกสังกัดที่จะฝึกงาน
3.3 ทำเรื่องจองล็อกเกอร์ กรณีนักศึกษาฝึกงานในส่วนปฏิบัติการ
3.4 ทำเรื่องลองเครื่องแบบ กรณีนักศึกษาฝึกงานในส่วนปฏิบัติการ
3.5 ส่งรายชื่อนักศึกษาฝึกงานให้แผนกรักษาเวลา เพื่อทำบัตรตอกเวลา

เอกสารที่เกี่ยวข้อง
1 ใบสมัครนักศึกษาฝึกงาน
2 หลักฐานการสมัครฝึกงาน (สำเนาบัตรนักศึกษา, บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน และรูปถ่าย 2 รูป)
3 แบบฟอร์มลองเครื่องแบบ
4 สมุดบันทึกการใช้ล็อกเกอร์
5 บัตรตอกเวลา
6. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
7 พิมพ์เอกสารต่างๆที่ได้รับมอบหมาย
8 ช่วยดูแลการจัดงานกิจกรรมและการฝึกอบรมต่างๆ

-