Security Manager (The Park at EM District Sukhumvit 24)

สามารถขับขี่รถยนต์ได้และมีใบอนุญาติขับขี่

1. Responsible for the entire operations and equipment within the department (Refer to organization chart)
รับผิดชอบการดำเนินงานและอุปกรณ์ทั้งหมดภายในแผนก (อ้างอิงจากแผนผังองค์กร)
2. Supervise/delegate duties to all staff within the department and to prepare their work schedules.
กำกับดูแล / มอบหมายหน้าที่ให้พนักงานทุกคนภายในแผนกและจัดทำตารางการทำงาน
3. Conforming and enforcing policies, procedures, rules and regulations laid down by the property in order to achieve uniformity and the required minimum level of standards.
ยืนยันและบังคับใช้นโยบาย ขั้นตอน ระเบียบและข้อบังคับที่กำหนดไว้โดยโรงแรมเพื่อให้เกิดความเท่าเทียมและมาตรฐานขั้นต่ำที่กำหนด
4. Conduct regular inspection and meeting with staff to review and if necessary, re-modify any security procedures.
ดำเนินการสอบสวนและประชุมกับเจ้าหน้าที่อย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจสอบและแก้ไขขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยหากจำเป็น
5. Maintain a proper and accurate inventory of all security equipment and ensure that the condition is in good order at all time.
รักษาทรัพย์สินและอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยทั้งหมดอย่างถูกต้องเหมาะสม และแน่ใจว่าอยู่ในสภาพที่ดีตลอดเวลา
6. Ensuring that all incidents, inspections, discrepancies and etc. are recorded into a logbook and submit to the Assistant Residence Manager / Residence Manager for references on daily basis.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกเหตุการณ์ การสอบสวน ความแตกต่างและอื่น ๆ ทั้งหมดไว้ในสมุดบันทึกและส่งไปยังผู่ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการประจำโรงแรมเพื่อใช้อ้างอิงประจำวัน
7. Conduct and review firefighting procedures on a quarterly basis to ensure maximum output and minimum confusion in the event of an emergency.
ดำเนินการและทบทวนขั้นตอนการดับเพลิงเป็นประจำทุกไตรมาสเพื่อให้มั่นใจถึงผลลัพธ์ขั้นสูงสุดและลดความสับสนในกรณีฉุกเฉิน
8. Prepares monthly reports and submit to the Assistant Residence Manager / Residence Manager.
จัดทำรายงานประจำเดือนและส่งไปยังผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการประจำโรงแรม
9. To ensure maximum security and safety measures are provided towards the guest and the property.
เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าและโรงแรมได้รับการดูแลด้วยมาตรการความปลอดภัยขั้นสูงสุด
10. Handle and resolve guest complaints and established a tactful approach in the event of any awkward situations
จัดการและแก้ไขข้อร้องเรียนของลูกค้า และกำหนดวิธีการอันชาญฉลาดในกรณีที่มีสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ
11. Plan and organize periodical department training for staff in the areas of courtesy, efficiency, grooming, diplomacy and job knowledge (especially for new staff).
วางแผนและจัดการฝึกอบรมแผนกเป็นระยะสำหรับพนักงาน ในด้านมารยาท ประสิทธิภาพ การแต่งกาน การพูดและความรู้ในการปฏิบัติงาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่)
12. Identify and develop leadership qualities among staff in order to guide them towards the path of career enrichment.
ระบุและพัฒนาคุณสมบัติความเป็นผู้นำในหมู่พนักงานเพื่อส่งเสริมด้านอาชีพ
13. Work closely with other departments or attend related meetings to participate in providing or receiving constructive criticism with regards to the department in order to improve efficiency and productivity.
ทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่นๆ หรือเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องเพื่อมีส่วนร่วมในการให้หรือรับการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์เกี่ยวกับแผนกสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล
14. To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by the management.
มีความพร้อมและรับผิดชอบเมื่อได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
15. To perform Manager on Duty (MOD) as arrange by the management.
ดำเนินการในฐานะ Manager on Duty (MOD) ตามที่ผู้บริหารมอบหมายกำหนด
16. Help to assist the Assistant Residence Manager / Resident Manager to prepare annual budget for security department.
ให้ความช่วยเหลือ ผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการโรงแรม เพื่อเตรียมงบประมาณประจำปีสำหรับแผนกความปลอดภัย
17. Show professionalism in performing duties and inter-departments relationship.
แสดงความเป็นมืออาชีพในการปฏิบัติหน้าที่และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแผนก
18. Attend daily operations meeting, or any other meetings, events or functions held by the management.
เข้าร่วมการประชุมปฏิบัติการประจำวันหรือการประชุม เหตุการณ์ หรือกิจกรรมอื่นๆที่ฝ่ายบริหารจัดขึ้น
19. To take full responsibility on conventional keys control. All master keys must be locked and kept in a Key Manager / Press and to ensure that the keys are secured and is accessible by authorized personal only.
รับผิดชอบในการควบคุมกุญแจทั้งหมด กุญแจหลักทั้งหมดต้องถูกล็อคและเก็บไว้ในระบบจัดการกุญแจ และมั่นใจว่ากุญแจนั้นปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
20. Plan for safety and security training programs to employees such as Fire Fighting, First Aid and other relevant programs.
วางแผนสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยแก่พนักงาน เช่นการดับเพลิง การปฐมพยาบาล และโครงการอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
21. Plan for fire drill exercise with the employees and tenants by implementing the right fire evacuation process. A full report on the exercise must be prepared and submit to the Assistant Residence Manager / Residence Manager for references.
วางแผนสำหรับการฝึกซ้อมดับเพลิงกับพนักงานและผู้เช่าโดยใช้กระบวนการอพยพหนีไฟที่ถูกต้อง จะต้องจัดทำรายงานการฝึกซ้อมฉบับเต็มและส่งไปยังผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการโรงแรมเพื่อใช้ในการอ้างอิง
22. To be responsible for the maintenance of the firefighting equipment, fire control system and renewal of fire extinguisher certificate, if applicable.
รับผิดชอบการบำรุงรักษาอุปกรณ์ดับเพลิง ระบบควบคุมอัคคีภัย และการต่ออายุใบรับรองสำหรับเครื่องดับเพลิงหากมี
23. Take charge of access control into the premises. To ensure that all contractors or outsiders entering the premise with proper recording and to put on the tag at all time.
ดูแลควบคุมการเข้าถึงภายในสถานที่ เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าสถานที่ของผู้รับเหมา หรือ บุคคลภายนอกได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสมและอยู่ภายใต้การควบคุมดูแลตลอดเวลา
24. To plan and conduct a security patrolling based on 24 hours. Must ensure that the automatic or manual clocking system is implemented and recorded as accordingly.
วางแผนและดำเนินการตรวจตราความปลอดภัยตาม 24 ชั่วโมง และต้องมั่นใจว่าระบบบันทึกเวลาได้รับการติดตั้งและบันทึกข้อมูลตามที่กำหนด
25. Security Manager is authorized to carry out investigations pertaining to theft, pilferage, accidents resulting in injuries and any other disorders. All investigations carry out must strictly adhered to the administrative and investigative procedures as laid down.
ผู้จัดการความปลอดภัยได้รับอนุญาตให้ดำเนินการสอบสวนการโจรกรรม ลักทรัพย์ อุบัติเหตุที่ทำให้เกิดการบาดเจ็บและความผิดปกติอื่นๆ การสอบสวนทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะต้องปฏิบัติตามวิธีการและขั้นตอนการสืบสวนที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
26. Must conduct a surprise check on staff lockers and accompanied by HR representative at least once every quarter.
ต้องทำการตรวจสอบตู้เก็บของพนักงานพร้อมกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยทุกไตรมาส
27. He is also responsible for the car park areas by conducting daily rounding and patrolling to the area as well as car park rent for parking.
พลัดเปลี่ยนหมุนเวียนรับผิดชอบพื้นที่จอดรถ และลาดตระเวนพื้นที่ รวมถึงพื้นที่เช่าสำหรับจอดรถ