Senior Account/Admin Officer

Requirement & Skills:

- Experience with express accounting software
- Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically) and Google workspace( Google Doc, Google Sheet, Google Slide)
- Strong organization skills with a problem-solving attitude
- Excellent written and verbal communication skills
- Attention to detail
- High school diploma; additional qualifications in Office Administration are a plus
- Solid knowledge of office procedures, and revenue department requirements

คุณสมบัติและทักษะที่ต้องการ
? มีประสบการณ์ใช้ โปรแกรมบัญชี Express
? มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานสำนักงาน เช่น MS Office (Excel, Word) และ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
? มีทักษะการจัดการงานที่เป็นระบบและสามารถแก้ไขปัญหาได้ดี
? มีความสามารถด้านการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
? มีความละเอียดรอบคอบ และให้ความสำคัญกับรายละเอียดของงาน
? วุฒิการศึกษาขั้นต่ำระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย หากมีคุณวุฒิเพิ่มเติมด้านการบริหารสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
? มีความรู้ด้านกระบวนการบริหารงานสำนักงาน และข้อกำหนดของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและภาษี

We are looking for Administrator/Account Officers to join our team and support our daily procedures.

Main duties include maintaining financial statements, preparing regular reports (e.g. petty cash expenditure, food cost etc) and organizing company records. Continuous support to external auditing companies to ensure timely payment of payroll, revenue department and 3rd party contractors. This personnel will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries.

Responsibilities:

- Prepare regular reports on expenses and other financial statements
- Liaison with 3rd party accounting firm
- Liaison with third party Visa and Work Permit firm
- Ensure timely government and tax payments
- Organize a filing system for important and confidential company documents
- Answer queries by employees and suppliers
- Update office policies as needed
- Maintain a company calendar and schedule appointments
- Maintain a meeting calendar, schedule meetings.
- Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails and packages)
- Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned
- Arrange travel and accommodations for employees for work trips.
- Handle employee?s oversea logistics such as booking flight tickets and transportations
- Manage office supplies, stock and place orders.

เรากำลังมองหา เจ้าหน้าที่บริหารงานและบัญชี (ทั้งระดับ Junior และ Senior) เพื่อเข้าร่วมทีมและสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทในแต่ละวัน
หน้าที่หลักของตำแหน่งนี้ ได้แก่ การจัดทำและดูแลงบการเงิน จัดทำรายงานทางการเงิน เช่น รายงานค่าใช้จ่ายรายวัน รายงานต้นทุนอาหาร เป็นต้น รวมถึงการจัดระเบียบเอกสารของบริษัท พร้อมทั้งให้การสนับสนุนบริษัทตรวจสอบบัญชีภายนอก เพื่อให้มั่นใจว่าการจ่ายเงินเดือน การชำระภาษี และการชำระค่าบริการให้กับผู้รับเหมาภายนอกดำเนินไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
นอกจากนี้ บุคคลในตำแหน่งนี้จะเป็นจุดประสานงานสำคัญของพนักงานทุกคน ให้การสนับสนุนด้านเอกสารและการบริหาร รวมถึงตอบข้อซักถามของพนักงานเกี่ยวกับงานด้านบัญชีและการบริหารสำนักงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ
? จัดทำและดูแลรายงานทางการเงิน รวมถึงเอกสารบัญชีของบริษัท
? ประสานงานกับบริษัทบัญชีภายนอก
? ประสานงานกับบริษัทที่ปรึกษาด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
? ตรวจสอบและดำเนินการชำระภาษีและค่าธรรมเนียมภาครัฐให้ถูกต้องตามกำหนด
? จัดระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัททั้งที่เป็นความลับและเอกสารทั่วไป
? ตอบข้อซักถามของพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับงานเอกสารและบัญชี
? ปรับปรุงนโยบายสำนักงานเมื่อจำเป็น
? ดูแลปฏิทินการทำงานของบริษัท รวมถึงกำหนดนัดหมายสำคัญ
? จัดการและกระจายเอกสาร จดหมาย และพัสดุของบริษัท
? จัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลทางสถิติตามที่ได้รับมอบหมาย
? ดูแลการเดินทางของพนักงานที่ต้องไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบินและการเดินทาง
? ดูแลและบริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงสั่งซื้อเมื่อจำเป็น

Benefits:

1. Minimum 6 days off per month
2. Public Holiday / Vacation / Birthday Off
3. Social Security
4. Meal Allowance
5. Group Insurance (Accident Covered)
6. High Salary

สวัสดิการ
1. วันหยุดไม่น้อยกว่า 6 วันต่อเดือน
2. วันหยุดนักขัตฤกษ์ / วันหยุดพักร้อน / วันหยุดวันเกิด
3. ประกันสังคม
4. สวัสดิการอาหาร
5. ประกันกลุ่ม (คุ้มครองอุบัติเหตุ)
6. เงินเดือนสูง