Account Payable Supervisor (Somerset Riverside Bangkok)

1. Degree in Accounting, Finance or Administrative
ปริญญาตรีสาขาการบัญชี การเงิน หรือ บริหาร
2. 1-5 years' experience in Finance & Accounting Department
มีประสบการณ์ 1-5 ปีด้านบัญชีและการเงิน
3. Have good English communication skills
มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดี
4. Have good problem-solving skills
มีทักษะการแก้ไขปัญหาที่ดี
5. Competent in PC accounting software
มีความสามารถด้านโปรแกรมบัญชีในคอมพิวเตอร์

The Finance & Accounting Supervisor / Officer handles Accounts Payable matters, dealing in preparation of documents which involve payments and expenditure.
หัวหน้า/เจ้าหน้าที่แผนกบัญชีและการเงินควบคุมดูแลในส่วนบัญชีเจ้าหนี้ ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้และค่าใช้จ่าย

1. Check invoices from suppliers, contractors or other creditors and attach with proper Purchase Order and Purchase Requisition.
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ค้า ผู้รับจ้าง หรือเจ้าหนี้อื่นๆและแนบใบสั่งซื้อและใบขอซื้อที่ถูกต้องเหมาะสม
2. Prepare the payment process by ensuring that all relevant documents are supported, which also include proper quotations from selected suppliers.
เตรียมกระบวนการชำระหนี้โดยรับรองว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการยืนยัน ซึ่งรวมถึงใบเสนอราคาที่เหมาะสมจากผู้ค้าที่ได้รับเลือก
3. Check on creditor?s terms and conditions for payment before submission to Finance Manager for further approval.
ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระหนี้ก่อนเสนอไปยังผู้จัดการฝ่ายการเงินเพื่อขออนุมัติ
4. Keep and organizes proper filing system for payment processes.
รักษาและจัดระบบการจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการชำระหนี้
5. Record Accounts Payable and Payment Voucher transaction in Excel format.
บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และเอกสารใบสำคัญการจ่ายในรูปแบบ Excel
6. Record Accounts Payable and Payment Voucher transaction in Oracle.
บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และเอกสารใบสำคัญการจ่ายใน Oracle
7. Prepare control book of Accounts Payable, Payment voucher and Cheque.
เตรียมสมุดควบคุมบัญชีเจ้าหนี้ ใบสำคัญการจ่าย และเช็ค
8. Prepare supporting documents for reimbursement with General Ledger.
เตรียมเอกสารประกอบการชำระเงินคืนสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป
9. Prepare report of withholding tax and submission to the F & A Manager accordingly by the end of each month.
จัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายและยื่นต่อผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงินทุกๆสิ้นเดือน
10. Prepare monthly accounting closing and balance sheet reconciliation
เตรียมปิดบัญชีทุกๆเดือนและทำรายงานกระทบยอด
11. Assist the Assistant F & A Manager to monitor Fixed Asset.
ช่วยเหลือผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการเงินและบัญชีในการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร
12. Assist the F & A Manager for Ad-hoc works
ช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายการเงินและบัญชีสำหรับงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

-