เข้าสู่ระบบผู้สมัครงาน
ตำแหน่งนี้ปิดรับสมัครแล้ว
หรือ
ปริญญาตรี
หญิง
full-time
- At least 3 years' experience in Executive Assistant/Personal Assistant
- Excellent interpersonal and communication skills (written and verbal).
- Extremely detail-oriented to ensure accuracy and quality across all tasks.
- Excellent problem-solving and management skills.
- Well-presented
- Must be flexible and willing to work extra time during busy times and on-call during weekends and after business hours.
- Must demonstrate a can-do attitude.
? Assistant Activities, such as:
- Managing appointments and coordinating schedules
- Translation of correspondence and spoken communication
- Attending meeting (including Board Meetings) and taking meeting minutes
- Supporting the Executive Director with personal activities (such as banking, expense reports, and other activities)
- Maintaining documentation, files, and correspondence
- Preparing work-paper documentation and passport/visa reporting
? Head Office support activities, such as:
- Preparing documents for Legal and Regulatory submissions
- Responding to inquiries from potential customers / partners
- Responding to inquiries for bankers
- Corresponding with vendors, partners, and customers
- Preparing contracts and reviewing Contracts with Management
? Company Organization Activities, such as:
- Issuing communications to all Companies
- Organizing and managing Company events and activities
- Being the ?hub? for Communication among the Company and Executive Director
- จัดการการนัดหมายและการประสานงาน
- แปลจดหมายและบทสนทนาการสื่อสาร
- เข้าร่วมการประชุม และเขียนสรุปรานงานการประชุม รวมถึงการประชุมของคณะกรรมการ
- สนับสนุนดูแลกิจกรรมส่วนตัวของผู้อำนวยการบริหาร(เช่น ธนาคาร,รายงานค่าใช้จ่าย,และกิจกรรมอื่นๆ
- ดูแลเอกสาร ไฟล์ และการติดต่อสื่อสารทางจดหมาย
- จัดเตรียมเอกสารการทำงาน และต่ออายุวีซ่า พาสปอร์ต
- เตรียมเอกสารสำหรับการยื่นเรื่องกฏหมายและข้อบังคับ
- ติดต่อประสานงานกับผู้ขาย คู่ค้าและลูกค้า
- จัดทำสัญญาระหว่างบริษัทกับคู่ค้า และตรวจสอบสัญญาของผู้บริหาร
- ประชาสัมพันธ์ไปยังบริษัททั้งหมด
- การจัดการดูแลกิจกกรรมและจัดกิจกรรมของบริษัท
- เป็นคนกลางในการติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัทและกรรมการบริการ
- วันหยุดทุกเสาร์ อาทิตย์
- วันหยุดพักร้อน
- วันหยุดลากิจ
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- ประกันสุขภาพ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ฯลฯ
ไม่ข้อมูล
Park Village Rama 2
1/1-1/3 Soi Rama II Soi 56 Kwang Samaedam Khet Bangkhunthian Bangkok 10150 www.atparkvillage.com
hotelJob
