ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ

คุณสมบัติ
-วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาใดก็ได้ หากมีพื้นฐานด้านการก่อสร้าง การบริหารโครงการ สถาปัตยกรรม หรือวิศวกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
-มีประสบการณ์ในการประสานงานโครงการ งานธุรการ หรือบทบาทที่คล้ายกันมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
-มีทักษะการบริหารจัดการที่ดี และสามารถจัดการงานหลายอย่างได้พร้อมกัน
-มีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และทีมภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-มีทักษะพื้นฐานในการใช้ Google Sheets/Excel สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและกำหนดการ
-หากมีความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ออกแบบ (เช่น CAD, SKP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนดที่จำเป็น
-มีทัศนคติที่กระตือรือร้นและพร้อมเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการก่อสร้างและวัสดุต่างๆ

สถานที่ทำงาน: กรุงเทพฯ, ประเทศไทย

เกี่ยวกับตำแหน่งงาน
เรากำลังมองหาผู้ช่วยผู้จัดการโครงการที่มีความกระตือรือร้นและใส่ใจในรายละเอียด เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการปรับปรุงขนาดใหญ่สำหรับบริษัทอาหารและเครื่องดื่ม (F&B) ของเรา ตำแหน่งนี้จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการโครงการ เพื่อประสานงานต่างๆ จัดการไทม์ไลน์ และสร้างความราบรื่นในการสื่อสารระหว่างทีม
นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้ที่มีทักษะในการบริหารจัดการและการสื่อสารที่ดี และต้องการพัฒนาประสบการณ์ด้านการบริหารโครงการในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีความท้าทาย แม้ว่าจะมีพื้นฐานด้านการก่อสร้างหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนดที่จำเป็น

บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ

การประสานงานโครงการและการสื่อสาร
-ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อระหว่างผู้จัดการโครงการ ผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง และซัพพลายเออร์ (เช่น ระบบ POS, ระบบเสียง, ระบบปรับอากาศ ฯลฯ)
-กำหนดตารางและประสานงานการเข้าตรวจสอบหน้างาน การประชุม และการตรวจสอบต่างๆ เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น
-แจกจ่ายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (เช่น แบบแปลน ข้อกำหนดทางเทคนิค) ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
-เข้าร่วมการประชุมที่หน้างาน จดบันทึกการประชุม และสื่อสารอัปเดตต่างๆ ให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
-ทำงานร่วมกับทีมปฏิบัติการเพื่อให้โครงการก่อสร้างส่งผลกระทบต่อธุรกิจน้อยที่สุด

การจัดซื้อและการบริหารคำสั่งซื้อ
-สนับสนุนการสั่งซื้อ FF&E (เฟอร์นิเจอร์, อุปกรณ์ตกแต่ง, อุปกรณ์ติดตั้ง), วัสดุก่อสร้าง และวัสดุอื่นๆ ตามความจำเป็น
-ติดตามตารางการส่งมอบสินค้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุอุปกรณ์มาถึงตรงเวลาและอยู่ในสภาพที่ดี
-ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในกรณีที่ต้องเปลี่ยนสินค้า คืนของ หรือแก้ไขกรณีสินค้าหาย
-สนับสนุนกระบวนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การติดตามการชำระเงิน และการจัดการเอกสารใบเสร็จรับเงิน


การติดตามค่าใช้จ่ายและการรายงาน
-ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของโครงการ และบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องแบบเรียลไทม์
-ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ให้ตรงกับการส่งมอบสินค้าและข้อตกลง
-ช่วยค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่ และเปรียบเทียบราคาสำหรับการตัดสินใจที่เหมาะสมกับงบประมาณ

การตรวจสอบหน้างานและการรายงานความคืบหน้า
-ลงพื้นที่ตรวจสอบหน้างานเป็นประจำเพื่อติดตามความคืบหน้า และระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น (เช่น ความล่าช้า, ข้อผิดพลาดในการติดตั้ง)
-จัดทำรายงานความคืบหน้ารายวัน/รายสัปดาห์ พร้อมภาพถ่าย วิดีโอ และบันทึกข้อมูลสำหรับการอัปเดตทีมภายใน

การควบคุมคุณภาพและการปฏิบัติตามมาตรฐาน
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานก่อสร้างเป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการและมาตรฐานคุณภาพ
-สนับสนุนการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและข้อกำหนดของบริษัท
-รายงานข้อบกพร่องหรือข้อผิดพลาดที่พบ เพื่อให้สามารถแก้ไขได้ทันที

สิ่งที่เราเสนอ

ประสบการณ์จริงในการทำงานในโครงการปรับปรุงขนาดใหญ่ของธุรกิจ F&B
โอกาสได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานก่อสร้าง การจัดซื้อ และการบริหารโครงการ
โอกาสร่วมงานกับทีมในระยะยาวตามผลการปฏิบัติงาน
เงินเดือน: 30,000 - 40,000 บาท