Assistant Human Resources Manager

1. ไม่จำกัดเพศอายุ ตั้งแต่ 33 ปีขึ้นไป
2. การศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่าเป็นอย่างต่ำ
3. ประสบการณ์ด้านบริหารจัดการหรืองานบุคคลอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
4. สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งพูด อ่าน เขียน
5. มีความรู้ด้านกฏหมายแรงงานเป็นอย่างดี
6. มีความรู้เกี่ยวกับงานประกันสังคมเป็นอย่างดี
7. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี
8. มีความสามารถพิมพ์ไทย/อังกฤษ ได้เป็นอย่างดี
9. มีสุขภาพร่างกายแข็งแรง มีความเป็นผู้นำ และมีความรับผิดชอบสูง
10. มีบุคคลิกดี มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์สุจริต

ควบคุม ดูแล ตรวจสอบและจัดการ
งานธุรการ :
1. อัตราค่าจ้าง ( Basic Salary) และบันทึกค่าจ้าง
2. ทำสัญญาการว่าจ้าง
3. จำนวนพนักงาน ( Budget)
4. การจ่ายเงินเดือนพนักงานให้ตรงกับจำนวนวันทำงาน
5. Deposit เอกสารใบเสร็จ
6. การปรับเปลี่ยนตำแหน่ง ค่าจ้าง และอัตราตำแหน่ง
7. ประวัติการทำงาน และพฤติกรรมของพนักงานให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับการทำงานและข้อกฏหมาย
8. จัดเก็บ บันทึก แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลประวัติส่วนตัว และประวัติการทำงานของพนักงาน
9. การดำเนินงานและการใช้สิทธิ์ด้านสวัสดิการของพนักงานให้ตรงตามนโยบายของโรงแรมฯ
10. แจ้งเข้า / ออก กองทุนต่าง ๆ (กองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนทดแทน กองทุนประกันชีวิต )
11. บันทึกการกู้ยืมและการตัดจ่ายคืนเงินโรงแรมฯ
12. การจ่ายเบี้ยเลี้ยงนักเรียนฝึกงาน จ้างพิเศษ และรายการจ่ายอื่น ๆ จากแผนกบุคคล
13. ทำบันทึกพนักงานเข้าใหม่พร้อมแจ้งเข้ากองทุนสวัสดิการที่เกี่ยวข้อง และบันทึกพนักงานออกพร้อมแจ้งยกเลิกออกจากกองทุนสวัสดิการต่าง ๆ และออกใบนัดรับส่วนที่เกี่ยวข้อง
14. การทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการ / ไทม์คีปเปอร์ให้เป็นไปตามระเบียบนโยบาย
15. ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกทั้งเอกชนและราชการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารบุคคลากร และกองทุนกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนประกันชีวิต กองทุนทดแทน
16. ติดต่อ ประสานงานกับโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลเพื่อแก้ปัญหาให้ลูกจ้างที่เจ็บป่วย
17. จัดทำการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนให้ลูกจ้างกรณีเจ็บป่วย หรือเสียชีวิตจากทุกกองทุนที่โรงแรมฯจัดไว้
18. ประสานงานกับทุกแผนกเพื่อให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและแก้ปัญหาทั้งส่วนตัวและส่วนรวมของลูกจ้างเพื่อลูกจ้างสามารถทำงานต่อไปได้
19. การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์การใช้งานภายในแผนก
20. ทำรายงานสรุปประวัติของพนักงานให้ฝ่ายบริหารพิจารณาความก้าวหน้าประจำปี หรือบางกรณี
21. ทำรายการแจ้งซ่อม และเคลมประกันรถยนต์ของโรงแรมฯ ที่ต้องซ่อม หรือเมื่อเกิดอุบัติเหตุ
งานไทม์คีปเปอร์ :
22. ระบบการจัดเก็บเวลาของพนักงานทั้งหมด
23. การบันทึกใช้สิทธิ์ต่าง ๆ และการใช้วันหยุดทุกชนิดของพนักงานให้ถูกต้องกับการจ่ายค่าจ้าง
24. การบันทึกรายงานพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามตามระเบียบเวลาทำงานให้ผู้เกี่ยวข้อง
25. จัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้งานในส่วนที่เกี่ยวข้อง และควบคุมการเบิกใช้
26. ประกาศวันหยุดทุกชนิดให้ลูกจ้างทุกคนที่ได้สิทธิ์ทราบ
27. สรุปรายการขอทำงานในวันหยุด และขอทำงานล่วงเวลาให้ถูกต้องส่งให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
28. การรับ-จ่ายจดหมายประจำวัน
29. ส่งรายการวันหยุดคงเหลือให้หัวหน้าแผนกทุกแผนก
30. ตรวจบัตรบันทึกเวลาทำงานของสำนักงานใหญ่ทุกสิ้นเดือนเพื่อทำรายการจ่ายค่าจ้าง และค่าน้ำมันรถ
31. เผยแพร่ข่าวสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์ของลูกจ้าง
32. การออกหนังสือหรือเอกสารรับรองต่าง ๆ ของโรงแรมฯ ให้หน่วยงานหรือบุคคลภายนอก
33. เซ็นอนุมัติผ่านออกเอกสารการนำสิ่งของออกนอกบริเวณโรงแรมฯ
34. งานอื่น ๆ ที่หัวหน้างานมอบหมาย
35. มีความรู้ความเข้าใจ และปฏิบัติตามนโยบาย เอกสารขั้นตอนวิธีการปฏิบัติงานทั้งด้านคุณภาพ ( ISO 9001)
สิ่งแวดล้อม ( ISO 14001) การรักษาความปลอดภัย (มอก. 22300) และการจัดการพลังงาน (ISO 50001)และการจัดการด้าน ความปลอดภัยของอาหาร ( ISO 22000)
36. ให้คำแนะนำ ข้อเสนอแนะ ข้อร้องเรียนตามระบบการจัดการคุณภาพ สิ่งแวดล้อม การรักษาความปลอดภัย
และการจัดการพลังงาน และการจัดการด้านความปลอดภัยของอาหาร

สวัสดิการ
- อาหาร 3 มื้อ/วันทำงาน
- ชุดพนักงาน พร้อมซัก-รีด ฟรี
- บริการรถรับ-ส่ง ฟรี (ตามเส้นทางที่กำหนด)
- การรักษาพยาบาลเบื้องต้นที่คลินิกในโรงแรม ฟรี
- ฝึกทักษะอบรมภาษาอังกฤษ ฟรี
- หอพักพนักงาน
- ประกันสังคม
- ประกันชีวิต
- ตรวจสุขภาพประจำปี