Night Auditor

- อ่านล็อคบุ๊คว่ามีอะไรที่ต่อเนื่องมาจากแคชเชียร์รอบก่อนหน้า
- กรณีที่ลูกค้าจะออกจากโรงแรมแต่เช้า ให้ตรวจสอบหากได้มีการสั่งอาหารเช้าตามข้อตกลงของคณะ
- กรณีมีเหตุการณ์พิเศษเกิดขึ้นระหว่างปฏิบัติหน้าที่อยู่ เช่น อุบัติเหตุ การโจรกรรม หรืออื่น ๆ ให้ทํารายงานให้ฝ่ายบริหาร
ทราบด้วย
- เดินตรวจสถานการณ์โดยรอบ บริเวณ Lobby Cen Caf?
- ควบคุมดูแลความสะอาดของพื้นที่สาธารณะของโรงแรมให้สะอาดและเรียบร้อยอยู่เสมอ
- บันทึกรายงานประจําวัน และสําหรับเหตุการณ์ที่ผิดปกติให้ชี้แจงรายละเอียด อย่างชัดเจน เพื่อส่งให้ผู้ช่วยผู้จัดการดําเนิน
การต่อ
- ตรวจสอบข้อมูลการทํางานของรอบเช้า รอบบ่าย และแคชเชียร์ในรอบเช้าทั้งหมด ตรวจสอบจํานวนห้องลูกค้า Check
out หรืออยู่ต่อทบทวนรายละเอียดค่าใช้จ่ายของแต่ละห้อง หรือ ลูกค้า Agency เพื่อความรอบคอบในการปิดบัญชี เมื่อ
ลูกค้าเช็คเอ้าท์ ไม่ให้มีความผิดพลาดในการจัดเก็บค่า
Basaya Pub and Restaurant
- ตรวจสอบความถูกต้องของเงินสดย่อยและเอกสารทางการเงิน - บันทึกข้อมูลรายได้ของแผนกต่างๆ โพส บิลต่างๆ เพื่อจัดทํารายงานรายรับประจํา
- ปิดรอบและทําการพิมพ์เอกสารทั้งหมดส่งฝ่ายบัญชี และส่งเงินสดให้กรรมการบริหารในตอนเช้า
- จัดพิมพ์เอกสารของฝ่าย Departure list, Arrival list, Daily report, Debit note, Folio, Sale
summary report, ABF report ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของกุญแจห้องพัก
- ตรวจสอบเอกสารการลงบันทึกและตรวจสอบกุญแจเซฟ - ทําการตรวจเช็ค guest in house ในระบบ daily check in report ว่าถูกต้องหรือไม่
- รับcheck-in และ check-out ในกรณีที่มีการ late
- ตรวจเช็คสมุด morning call และตั้งเวลาการปลุกและติดตาม
- ทําการปิดรอบ Auto post of the end of the day
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามแต่จะได้รับมอบหมาย