Administrative Officer

รายละเอียดงาน

ความรับผิดชอบหลัก 1. ต้อนรับลูกค้าที่เข้ามาติดต่อ ชมห้องเช่า และดำเนินการจัดทำสัญญาเช่า 2. จัดทำใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระค่าเช่าและหนี้ค้างชำระ ตรวจสอบการรับชำระเงิน และออกใบเสร็จรับเงิน 3. รับเรื่องแจ้งซ่อมจากผู้เช่า และประสานงานกับฝ่ายซ่อมบำรุงเพื่อดำเนินการแก้ไข 4. ประชาสัมพันธ์และแจ้งข้อมูลข่าวสารหรือประกาศต่าง ๆ ให้แก่ลูกค้าและผู้เช่า 5. จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์และดำเนินกิจกรรมทางการตลาด เพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าและอัตราการเช่า 6. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น เอกสารย้ายออกของผู้เช่า งานติดตามหนี้ และรายงานห้องค้างชำระ 7. ดูแลและติดตามการปฏิบัติงานของแม่บ้านประจำสาขาให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด 8. จัดทำเอกสารและประสานงานด้านการจัดซื้อของสาขา 9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบรอง 1. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อขอความร่วมมือหรือสนับสนุนการดำเนินงานให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. มีประสบการณ์งานธุรการหรืองานสำนักงานอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป 2. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้คล่อง (Word, Excel, Outlook) 3. มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี 4. มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและเก็บรักษาเอกสาร 5. มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และทำงานภายใต้แรงกดดันได้ 6. บุคลิกภาพดี สุภาพ เรียบร้อย และมีใจรักงานบริการ 7. สามารถทำงานเป็นทีม และปรับตัวเข้ากับผู้อื่นได้ดี 8. สามารถเดินทางมาทำงานได้สะดวก 9. อายุระหว่าง 25 ? 35 ปี 10. วุฒิการศึกษา ปวช. และ ปวส. สาขาที่เกี่ยวข้อง

สวัสดิการ

• ประกันสังคม & กองทุนเงินทดแทน

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)

• ตรวจสุขภาพประจำปี

• เบี้ยขยัน (เฉพาะบางตำแหน่ง)

• เงินสนับสนุนการศึกษาบุตร

• สนับสนุนค่าอบรม / ค่าหนังสือเพิ่มความรู้

• เงินช่วยเหลือกรณีสูญเสียบุคคลในครอบครัว

• ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน

• หยุดเพิ่มในเดือนเกิด + ของขวัญ 1 ชิ้น ????

• กิจกรรมท่องเที่ยวประจำปี

• ที่พักพนักงาน (เฉพาะบางหน่วยงาน)

• สิทธิพิเศษสำหรับใช้บริการบริษัทในเครือ เช่น ห้องอาหาร / ห้องพัก / Fitness / อาหารเสริม

• สวัสดิการอื่น ๆ ตามกฎหมายแรงงาน