พนักงานธุรการ (งานนิติ)

การเดินทางด้วยรถไฟฟ้า

รายละเอียดงาน

1.จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้าที่ได้รับอนุมัติวงเงินเครดิต 2.ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน อัตราค่าห้องพัก และเงื่อนไขการชำระเงินให้ถูกต้องตามข้อตกลง 3.บันทึกรายการรับชำระเงินและตัดชำระยอดลูกหนี้ให้ถูกต้อง 4.ติดตามยอดค้างชำระ ประสานงานกับลูกค้า และแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน 5.จัดทำรายงานอายุลูกหนี้และสรุปยอดค้างชำระเสนอผู้บังคับบัญชา 6.ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้กับบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง 7.ประสานงานกับแผนกต้อนรับส่วนหน้า สำรองห้องพัก และฝ่ายขาย เพื่อให้ข้อมูลการเรียกเก็บเงินถูกต้องครบถ้วน 8.จัดทำใบสรุปยอดบัญชีลูกค้า และตอบข้อซักถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน 9.สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน จัดเตรียมรายงานและเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชี 10.ปฏิบัติตามนโยบายการให้เครดิตของโรงแรม และรักษาความลับของข้อมูลทางการเงิน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• มีความรู้ด้านธุรการและการจัดเก็บเอกสาร • มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Silverman หรือเต็มใจที่จะเรียนรู้ • มีความเอาใจใส่ต่อรายละเอียดและความแม่นยำในการทำงาน • มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี • อ่านและเขียนภาษาไทยได้อย่างดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

• วันหยุดประจำปี

• วันหยุดนักขัตฤกษ์

• ลาป่วย

• ลากิจ

• ลาคลอด/ลาเพื่อช่วยเหลือคู่สมรสซึ่งคลอดบุตร

• อาหารพนักงาน