Account Payable

1. งานบัญชีเจ้าหนี้
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารประกอบให้ถูกต้องครบถ้วน
- บันทึกรายการเจ้าหนี้ลงในระบบบัญชี
- จัดทำรายการตั้งหนี้ (AP Accrual) และบันทึกค่าใช้จ่าย

2. การชำระเงิน (Payment Process)
- จัดเตรียมเอกสารและรายการสำหรับการชำระเงินให้ Supplier
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินก่อนชำระ
- จัดทำ Payment Voucher และควบคุมรอบการจ่ายเงิน
- ติดตามสถานะการชำระเงินให้เป็นไปตามกำหนด

3. การกระทบยอดและควบคุมบัญชี
- กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ (AP Reconciliation)
- ตรวจสอบ Outstanding และติดตามรายการค้างชำระ
- แก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูลบัญชี

4. การประสานงานกับ Supplier และภายในองค์กร
- ติดต่อประสานงานกับ Supplier เกี่ยวกับ Invoice และการชำระเงิน
- ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing) และแผนกอื่น ๆ
- ตรวจสอบเอกสาร PO / GRN ให้ตรงกับ Invoice

5. การควบคุมเอกสารและ Audit
- จัดเก็บเอกสารบัญชีให้เป็นระบบและตรวจสอบย้อนหลังได้
- เตรียมเอกสารสำหรับ Internal / External Audit
- ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท

6. งานอื่น ๆ
- สนับสนุนงานบัญชีและการเงินตามที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนในส่วนของ AP