เจ้าหน้าที่ธุรการซ่อมบำรุง/ประสานงานช่าง

- ประสานงานระหว่างแผนกกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ดำเนินการเปิดใบขอซื้อ (Purchase Requisition: PR) ผ่านระบบของบริษัท พร้อมติดตามสถานะการอนุมัติ การจัดซื้อ และการส่งมอบสินค้า เพื่อให้วัสดุ อะไหล่ และอุปกรณ์เข้าทันตามแผนการใช้งาน
- ดูแล ตรวจสอบ และควบคุมสต็อกคลังอะไหล่ เครื่องมือ และวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในงานซ่อมบำรุง รวมถึงติดตามยอดคงเหลือและประสานงานการจัดซื้อเมื่อปริมาณคงคลังอยู่ในระดับที่ต้องเติมสินค้า
- ดำเนินการเบิก-จ่ายเงินสดสำรองจ่าย (Petty Cash) พร้อมรวบรวมใบเสร็จรับเงินและเอกสารประกอบการใช้จ่าย เพื่อนำส่งฝ่ายบัญชีสำหรับการเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
- จัดเก็บ จัดหมวดหมู่ และดูแลเอกสารของแผนก เช่น เอกสารการซ่อมบำรุง ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ คู่มือ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นระบบและสามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก
- จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย