เลขาแผนกบริหาร

รายละเอียดงาน

จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการของผู้จัดการทั่วไปหรือผู้บริหารของโรงแรม จัดเตรียมเอกสาร หนังสือโต้ตอบ รายงาน และบันทึกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหาร รับ ส่ง คัดกรอง และติดตามจดหมาย อีเมล และเอกสารสำคัญทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม ประสานงานระหว่างฝ่ายบริหารกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การสื่อสารและการดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเก็บ ควบคุม และดูแลเอกสารลับ เอกสารสัญญา และข้อมูลสำคัญของโรงแรมอย่างเป็นระบบ รวบรวมข้อมูล สถิติ และรายงานผลการดำเนินงานจากแผนกต่าง ๆ เพื่อจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร สนับสนุนการจัดกิจกรรม การต้อนรับผู้มาติดต่อ คู่ค้า หน่วยงานราชการ และแขกพิเศษที่เข้าพบผู้บริหาร ดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน งานธุรการ และงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหาร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการทั่วไปหรือคณะผู้บริหาร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโรงแรม

คุณสมบัติผู้สมัคร

ทักษะภาษาอังกฤษระดับดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

• วันหยุดประจำปี

• วันหยุดนักขัตฤกษ์

• ลาป่วย

• ลากิจ

• ลาคลอด/ลาเพื่อช่วยเหลือคู่สมรสซึ่งคลอดบุตร

• Service Charge

• ที่พักพนักงาน

• อาหารพนักงาน

• เครื่องแบบพนักงาน

• รถรับ-ส่งพนักงาน

• Training & Development

• ส่วนลดพนักงาน (F&B/Room)

• Fitness/Gym

• ห้องพักผ่อนพนักงาน