Event Coordinator

รายละเอียดงาน

Primary Responsibilities To constantly communicate, liaise and feedback directly with client and/or sales person for details and updates on accommodations, set up, food & beverage, signage, concerns, issues or any other critical information necessary for internal preparation before event days. To maintaining a good working relationship with clients To conduct planning meetings and ensure all parties understand the information, details and set up requirements Do final checks before the arrival of clients? contractors for set up and preparations, during set up and at the day of the event (e.g. tables, technology) to ensure everything meets requirements of client Monitor and oversee events from preparation and set-up through teardown to ensure adherence to planned set up, compliance with regulations, resolution of issues, and overall satisfaction of guests and clients Managing and overseeing events on the day of, including problem-solving, welcoming guests, directing event set-up, communicating with staff and clients Anticipating and planning for different scenarios Issuing invoices and collecting payments in a timely manner as stated in the Confirmation Letter Perform post-event tasks promptly such as generating relevant reports and closing the project file Secondary Responsibilities Ensure all data entries into the Operating System Software is timely, correct and accurate To conduct site inspection in the hotel and PEACH whenever required To identify areas of possible upselling and revenue maximization To assist other events personel during large events and functions Desirable Attributes Ability to operate independently and with high degree of autonomy requiring excellent time management skills and self motivation. Excellent written and verbal communication skills and attention to details Able to work under pressure Ability to handle conflict calmly and solve problems professionally Detail-oriented and reliable with good time-management skills Well-organized with multi-tasking skills Able to handle stress and remain calm Able to consistently deliver high standards of customer service.

คุณสมบัติผู้สมัคร

1.ไม่จำกัดเพศ อายุ 22 ปีขึ้นไป 2.วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการโรงแรม การท่องเที่ยว การตลาด บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 3.มีประสบการณ์ด้าน Event Coordinator, Event Organizer, Banquet, Catering หรือ Sales Coordinator จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 4.สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน 5.มีทักษะในการ ประสานงาน วางแผน และจัดการงาน Event ได้เป็นอย่างดี 6.มีทักษะในการติดต่อและประสานงานกับลูกค้า Supplier และหน่วยงานภายในโรงแรม 7.สามารถใช้ Microsoft Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint ได้ดี 8.มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ 9.มีความคิดสร้างสรรค์ สามารถนำเสนอแนวคิดหรือรูปแบบงาน Event ได้ 10.มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพดี มีใจรักงานบริการ และมีความเป็นมืออาชีพ 11.มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ 12.สามารถทำงานนอกเวลา วันหยุด และวันนักขัตฤกษ์ได้ตามลักษณะของงาน Event

สวัสดิการ

• สวัสดิการ

• เซอร์วิสชาร์จ 100%*เซอร์วิสชาร์จ การันตีขั้นต่ 5,000 บาท (เดือนสิงหาคม 9,458 บาท)

• อาหาร 3มื้อ/วันทำงาน

• ยูนิฟอร์ม

• หอพักพนักงาน

• ประกันสังคม / ประกันชีวิต AIA

• วันหยุดนักขัตฤกษ์ 13 วัน / ปี

• วันหยุดพักร้อน 6 วัน / ปี

• ตรวจสุขภาพประจำปี

• กิจกรรมฝึกอบรมภาษาอังกฤษ ฟรี

• การรักษาพยาบาลเบื้องต้นที่คลินิคในโรงแรมฟรี

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• บริการรถรับ-ส่ง ฟรี (นาเกลือ - สัตหับ กม.1)