Chief Accountant - โรงแรม เภธารา มหาชัย (โคกขาม)

รายละเอียดงาน

โรงแรม: เภธารา มหาชัย (Phetara Hotel Mahachai) รายงานตรงต่อ: ผู้จัดการโรงแรม (Hotel Manager) อยู่ภายใต้การควบคุมและกำกับโดย: ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินส่วนกลาง (Corporate Finance Director – PCL Hospitality) ทีมงานภายใต้การดูแล: หัวหน้างานบัญชี (Accounting Supervisor) ภาพรวมของตำแหน่ง (Position Overview) สมุห์บัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลและบริหารจัดการงานด้านบัญชีและการเงินทั้งหมดของโรงแรมเภธารา มหาชัย เพื่อให้การดำเนินงานทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และสอดคล้องตามมาตรฐานบัญชีไทย นโยบายของบริษัท PCL Hospitality และข้อกำหนดของเจ้าของโรงแรม ตำแหน่งนี้ต้องกำกับดูแลและให้คำปรึกษาแก่หัวหน้างานบัญชี เพื่อให้การดำเนินงานทางบัญชีเป็นไปอย่างราบรื่น และให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องต่อฝ่ายบริหารและสำนักงานใหญ่ หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) 1. การจัดทำและรายงานทางการเงิน • จัดทำและตรวจสอบงบการเงินประจำเดือน ไตรมาส และประจำปีให้ถูกต้องและทันเวลา • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานบัญชีไทย และนโยบายของ PCL Hospitality • จัดทำรายงานทางการเงินเพื่อเสนอฝ่ายการเงินส่วนกลาง (Corporate Finance) และเจ้าของโรงแรม • รายงานสถานะทางการเงินให้ผู้จัดการโรงแรมเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ 2. การควบคุมและบริหารทีมบัญชี • กำกับ ดูแล และตรวจสอบการทำงานของหัวหน้างานบัญชี (Accounting Supervisor) • ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี รายได้ ค่าใช้จ่าย และเอกสารเบิกจ่าย • ให้คำแนะนำและพัฒนาแนวทางการทำงานให้สอดคล้องกับนโยบายการเงินของโรงแรม 3. การจัดทำงบประมาณและการควบคุมค่าใช้จ่าย • จัดทำงบประมาณประจำปีร่วมกับผู้จัดการโรงแรมและหัวหน้าแผนกต่าง ๆ • ควบคุมและติดตามการใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด • วิเคราะห์ผลการดำเนินงานเทียบกับงบประมาณ และนำเสนอแนวทางแก้ไขเมื่อพบความคลาดเคลื่อน 4. การควบคุมภายในและการตรวจสอบ • จัดตั้งและดูแลระบบควบคุมภายใน เพื่อป้องกันความผิดพลาดและการทุจริต • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดซื้อ การเบิกเงินสดย่อย และการเบิกจ่ายเงินต่าง ๆ เป็นไปตามระเบียบของบริษัท • ประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชีทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้การตรวจสอบเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 5. การบริหารภาษีและข้อกำหนดทางกฎหมาย • ดูแลการยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) และภาษีอื่น ๆ ให้ถูกต้องตามกำหนด • ตรวจสอบการคำนวณภาษีเงินเดือนและเงินได้พนักงานให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและภาษี • ประสานงานกับทีมบัญชีของเจ้าของโรงแรมในด้านภาษีและรายงานทางการเงิน 6. การจัดซื้อและการชำระเงิน • ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารการเบิกจ่าย ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการจ่ายเงินต่าง ๆ • ควบคุมการใช้จ่ายให้เป็นไปตามนโยบายของโรงแรมและบริษัท • ร่วมกับฝ่ายจัดซื้อในการต่อรองราคากับผู้ขายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย 7. การประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง • รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินให้กับผู้จัดการโรงแรมอย่างสม่ำเสมอ • ปฏิบัติงานภายใต้การกำกับของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินส่วนกลาง เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางและนโยบายของบริษัท • ประสานงานกับทีมบัญชีของเจ้าของโรงแรม รวมถึงผู้สอบบัญชี หน่วยงานภาษี ธนาคาร และซัพพลายเออร์ ความสัมพันธ์ในการทำงาน (Relations) 1. รายงานตรงต่อผู้จัดการโรงแรม (Hotel Manager) 2. อยู่ภายใต้การควบคุมและแนวทางจากผู้อำนวยการฝ่ายการเงินส่วนกลาง (Corporate Finance Director – PCL Hospitality) 3. มีผู้ใต้บังคับบัญชา 1 คน คือหัวหน้างานบัญชี (Accounting Supervisor) 4. ประสานงานกับหัวหน้าแผนกต่าง ๆ ภายในโรงแรม เพื่อรวบรวมข้อมูลทางบัญชีและค่าใช้จ่าย 5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ผู้ตรวจสอบบัญชี หน่วยงานราชการ และธนาคาร หน้าที่ทดแทนและงานชั่วคราว (Replacement and Temporary) 1. พร้อมปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการโรงแรม หรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงินส่วนกลาง 2. ให้การสนับสนุนทางด้านบัญชีแก่โรงแรมอื่นในเครือ PCL Hospitality เมื่อได้รับมอบหมาย 3. สนับสนุนงานตรวจสอบภายใน หรือโครงการพิเศษของฝ่ายการเงินส่วนกลาง หมายเหตุเพิ่มเติม (Additional Context for Phetara Mahachai) เนื่องจากโรงแรมเภธารา มหาชัย มีทีมบัญชีขนาดเล็กเพียง 2 คน (Chief Accountant และ Accounting Supervisor) สมุห์บัญชีจึงต้องมีความสามารถในการ ลงมือปฏิบัติจริง (Hands-on) ทั้งในด้านการตรวจสอบบัญชี การจัดทำรายงานทางการเงิน การจัดทำภาษี และการวิเคราะห์ต้นทุน ตำแหน่งนี้ถือเป็นหัวใจหลักในการรักษาความถูกต้อง โปร่งใส และความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินของโรงแรม เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของ PCL Hospitality และข้อกำหนดของเจ้าของโรงแรม

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

• วันหยุดประจำปี

• วันหยุดนักขัตฤกษ์

• ลาป่วย

• ลากิจ

• ลาคลอด/ลาเพื่อช่วยเหลือคู่สมรสซึ่งคลอดบุตร

• ประกันสุขภาพกลุ่ม

• ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

• ประกันชีวิตกลุ่ม

• ตรวจสุขภาพประจำปี

• โบนัสประจำปี

• Service Charge

• อาหารพนักงาน

• เครื่องแบบพนักงาน

• Training & Development