แผนกหลังบ้านโรงแรมมีอะไรบ้าง

แขกไม่เคยเห็นคนกลุ่มนี้ แต่ถ้าไม่มีพวกเขา โรงแรมเปิดไม่ได้แม้แต่วันเดียว — ใครรับพนักงานใหม่ ใครจ่ายเงินเดือน ใครสั่งของเข้าครัว ใครทำให้ระบบหน้า front ไม่ล่ม คำตอบคือ แผนกหลังบ้าน (Back Office) ทีมที่ดูแลคน เงิน ของ และระบบของทั้งโรงแรม
บทความนี้เป็นแผนที่ของแผนก — แต่ละตำแหน่งมีบทความเจาะลึกแยก
หลังบ้านแบ่งเป็น 4 งาน
1. ฝ่ายบุคคล (Human Resources)
ดูแลคนทั้งโรงแรม ตั้งแต่วันสมัครจนวันลาออก
- HR Officer — สรรหา เอกสารพนักงาน สวัสดิการ
- Training Officer — อบรมพนักงานทุกแผนก
- HR Manager — วางนโยบายเรื่องคน
2. บัญชีและการเงิน (Accounting & Finance)
ดูแลเงินทุกบาทที่เข้าและออกจากโรงแรม
- เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ / เจ้าหนี้ — เก็บเงินลูกค้าบริษัท จ่ายเงินผู้ขาย
- Income Auditor — ตรวจรายได้ประจำวัน
- General Cashier — ดูแลเงินสดของโรงแรม
- Cost Controller — คุมต้นทุนอาหารและเครื่องดื่ม
- Financial Controller — หัวหน้าฝ่ายบัญชี
3. จัดซื้อและคลัง (Purchasing & Stores)
บางโรงแรมอยู่ใต้ฝ่ายบัญชี
- Purchasing Officer — สั่งซื้อของให้ทุกแผนก
- Storekeeper / Receiving — รับของ ตรวจของ เก็บของ
4. ไอที (IT)
- IT Support → IT Manager — ดูแลคอมพิวเตอร์ ระบบโรงแรม อินเทอร์เน็ต และข้อมูล
ชื่อตำแหน่งและการแบ่งงานแล้วแต่โรงแรม โรงแรมในเครือบางแห่งใช้ทีมกลางของเครือดูแลบางงาน
หลังบ้านทำงานกับใคร
| แผนก | ทำงานด้วยเรื่อง |
|---|---|
| หน้า front | รายได้ห้องพัก เงินสด ระบบ PMS |
| F&B และครัว | ต้นทุนอาหาร ของเข้าครัว ระบบขายหน้าร้าน |
| แม่บ้านและช่าง | ของใช้ อะไหล่ ผู้รับเหมา |
| ฝ่ายขาย | ลูกค้าบริษัท สัญญา การเก็บเงิน |
| ผู้บริหาร | งบประมาณ รายงาน คน |
งานหลังบ้าน ต่างจากหน้างานยังไง
| หน้างาน | หลังบ้าน | |
|---|---|---|
| เจอแขก | ทุกวัน | น้อยมาก |
| เวลาทำงาน | มักเป็นกะ | ส่วนใหญ่เวลาออฟฟิศ บางตำแหน่งมีกะ |
| เครื่องมือหลัก | คน บริการ | เอกสาร ระบบ ตัวเลข |
| ลูกค้าหลัก | แขก | พนักงานและแผนกอื่น |
เวลาทำงานแล้วแต่ตำแหน่งและโรงแรม
เหมาะกับใคร
- ละเอียดกับตัวเลขและเอกสาร — สายบัญชีและจัดซื้อ
- ชอบคน ชอบสอน — สาย HR และอบรม
- ชอบแก้ปัญหาระบบ — สายไอที
- อยากอยู่ในโรงแรม แต่ไม่ถนัดงานบริการแขกตรง ๆ
เริ่มจากตรงไหน
- จบบัญชี — เริ่มที่บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ หรือ General Cashier
- จบบริหารคน หรือจิตวิทยา — HR Assistant
- จบคอมพิวเตอร์ — IT Support
- คนจากหน้างาน — หลายคนย้ายมาเป็น Training หรือ Income Audit เพราะรู้งานหน้าบ้านดี
คำถามที่พบบ่อย
ทำงานหลังบ้านโรงแรม ต่างจากบริษัททั่วไปไหม
หลักการเหมือนกัน แต่ต้องเข้าใจธุรกิจโรงแรม เช่น รายได้เข้าทุกวัน มีหลายแผนกทำงานเป็นกะ และช่วงไฮซีซั่นงานเยอะขึ้น
ต้องพูดภาษาอังกฤษไหม
แล้วแต่โรงแรม โรงแรมในเครือต่างชาติมักใช้รายงานและอีเมลภาษาอังกฤษ
ได้ Service Charge ไหม
แล้วแต่นโยบายของโรงแรม หลายแห่งแบ่งให้ทุกแผนกรวมหลังบ้าน







