Back Office

แผนกหลังบ้านโรงแรมมีอะไรบ้าง

· อ่าน 3 นาที

แผนกหลังบ้านโรงแรมมีอะไรบ้าง

แขกไม่เคยเห็นคนกลุ่มนี้ แต่ถ้าไม่มีพวกเขา โรงแรมเปิดไม่ได้แม้แต่วันเดียว — ใครรับพนักงานใหม่ ใครจ่ายเงินเดือน ใครสั่งของเข้าครัว ใครทำให้ระบบหน้า front ไม่ล่ม คำตอบคือ แผนกหลังบ้าน (Back Office) ทีมที่ดูแลคน เงิน ของ และระบบของทั้งโรงแรม

บทความนี้เป็นแผนที่ของแผนก — แต่ละตำแหน่งมีบทความเจาะลึกแยก

หลังบ้านแบ่งเป็น 4 งาน

1. ฝ่ายบุคคล (Human Resources)

ดูแลคนทั้งโรงแรม ตั้งแต่วันสมัครจนวันลาออก

โฆษณา
  • HR Officer — สรรหา เอกสารพนักงาน สวัสดิการ
  • Training Officer — อบรมพนักงานทุกแผนก
  • HR Manager — วางนโยบายเรื่องคน

2. บัญชีและการเงิน (Accounting & Finance)

ดูแลเงินทุกบาทที่เข้าและออกจากโรงแรม

  • เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ / เจ้าหนี้ — เก็บเงินลูกค้าบริษัท จ่ายเงินผู้ขาย
  • Income Auditor — ตรวจรายได้ประจำวัน
  • General Cashier — ดูแลเงินสดของโรงแรม
  • Cost Controller — คุมต้นทุนอาหารและเครื่องดื่ม
  • Financial Controller — หัวหน้าฝ่ายบัญชี

3. จัดซื้อและคลัง (Purchasing & Stores)

บางโรงแรมอยู่ใต้ฝ่ายบัญชี

  • Purchasing Officer — สั่งซื้อของให้ทุกแผนก
  • Storekeeper / Receiving — รับของ ตรวจของ เก็บของ

4. ไอที (IT)

  • IT Support → IT Manager — ดูแลคอมพิวเตอร์ ระบบโรงแรม อินเทอร์เน็ต และข้อมูล

ชื่อตำแหน่งและการแบ่งงานแล้วแต่โรงแรม โรงแรมในเครือบางแห่งใช้ทีมกลางของเครือดูแลบางงาน

หลังบ้านทำงานกับใคร

แผนกทำงานด้วยเรื่อง
หน้า frontรายได้ห้องพัก เงินสด ระบบ PMS
F&B และครัวต้นทุนอาหาร ของเข้าครัว ระบบขายหน้าร้าน
แม่บ้านและช่างของใช้ อะไหล่ ผู้รับเหมา
ฝ่ายขายลูกค้าบริษัท สัญญา การเก็บเงิน
ผู้บริหารงบประมาณ รายงาน คน

งานหลังบ้าน ต่างจากหน้างานยังไง

หน้างานหลังบ้าน
เจอแขกทุกวันน้อยมาก
เวลาทำงานมักเป็นกะส่วนใหญ่เวลาออฟฟิศ บางตำแหน่งมีกะ
เครื่องมือหลักคน บริการเอกสาร ระบบ ตัวเลข
ลูกค้าหลักแขกพนักงานและแผนกอื่น

เวลาทำงานแล้วแต่ตำแหน่งและโรงแรม

เหมาะกับใคร

  • ละเอียดกับตัวเลขและเอกสาร — สายบัญชีและจัดซื้อ
  • ชอบคน ชอบสอน — สาย HR และอบรม
  • ชอบแก้ปัญหาระบบ — สายไอที
  • อยากอยู่ในโรงแรม แต่ไม่ถนัดงานบริการแขกตรง ๆ

เริ่มจากตรงไหน

  • จบบัญชี — เริ่มที่บัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ หรือ General Cashier
  • จบบริหารคน หรือจิตวิทยา — HR Assistant
  • จบคอมพิวเตอร์ — IT Support
  • คนจากหน้างาน — หลายคนย้ายมาเป็น Training หรือ Income Audit เพราะรู้งานหน้าบ้านดี

คำถามที่พบบ่อย

ทำงานหลังบ้านโรงแรม ต่างจากบริษัททั่วไปไหม
หลักการเหมือนกัน แต่ต้องเข้าใจธุรกิจโรงแรม เช่น รายได้เข้าทุกวัน มีหลายแผนกทำงานเป็นกะ และช่วงไฮซีซั่นงานเยอะขึ้น

ต้องพูดภาษาอังกฤษไหม
แล้วแต่โรงแรม โรงแรมในเครือต่างชาติมักใช้รายงานและอีเมลภาษาอังกฤษ

ได้ Service Charge ไหม
แล้วแต่นโยบายของโรงแรม หลายแห่งแบ่งให้ทุกแผนกรวมหลังบ้าน

หางานที่เกี่ยวข้อง

แชร์บทความนี้
โฆษณา

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูทั้งหมด

อ่านจบแล้ว ไปหางานกัน

งานโรงแรม รีสอร์ท ร้านอาหารทั่วไทย อัปเดตทุกวัน สมัครฟรี

อ่านต่อ

ดูทั้งหมด
แผนกหลังบ้านโรงแรมมีอะไรบ้าง | hotelJob