เจ้าหน้าที่ธุรการแผนกซักอบรีด

การเดินทางด้วยรถไฟฟ้า

รายละเอียดงาน

1. งานบันทึกข้อมูลและรับ-ส่งผ้า (Linen & Garment Data Tracking) • บันทึกข้อมูลการรับและส่งมอบผ้า/เครื่องแต่งกาย (Uniform / Guest Laundry / Linen) เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์หรือสมุดบันทึกอย่างแม่นยำ • ตรวจเช็กจำนวนผ้าที่ส่งซักและผ้าที่ซักเสร็จแล้ว เปรียบเทียบกับเอกสารใบส่งผ้า (Delivery Order / Laundry Slip) • จัดทำรายงานการรับ-ส่งผ้าประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน 2. งานเอกสารและการเงินเบื้องต้น (Documentation & Billing) • ออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน (Laundry Slip / Invoice) สำหรับลูกค้าหรือแผนกต่างๆ ที่มาใช้บริการ • รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของบิล ค่าบริการซักแห้ง ซักรีด และซักน้ำเกลือ/ฆ่าเชื้อ (ถ้ามี) • ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเกี่ยวกับการสรุปยอดขาย การวางบิล และการเก็บเงินค่างานซัก 3. งานบริหารคลังสินค้าและเคมีภัณฑ์ (Inventory & Supply Control) • บันทึกการรับ-จ่าย น้ำยาซักผ้า น้ำยาปรับผ้านุ่ม และเคมีภัณฑ์ต่างๆ ในคลัง (Laundry Chemicals & Supplies) • ตรวจเช็กสต็อกผ้าคงเหลือ (Linen Stock Check) ร่วมกับทีมปฏิบัติการและทำสรุปยอดผ้าชำรุด/ผ้าสูญหาย (Damaged & Lost Linen) • จัดทำใบขอซื้อ (Purchase Requisition - PR) อุปกรณ์และเคมีภัณฑ์ซักอบรีดเมื่อถึงจุดสั่งซื้อ (Reorder Point) 4. งานบริการและประสานงานลูกค้า/หน่วยงาน (Customer Service & Coordination) • รับสายโทรศัพท์ ตอบคำถาม ให้บริการ และประสานงานรับคำขอพิเศษจากลูกค้า หรือแผนกอื่นๆ (เช่น แผนกฟรอนต์, แผนกแม่บ้าน) • รับเรื่องร้องเรียน (Customer Complaints) กรณีผ้าชำรุด ผ้าหาย หรือผ้าไม่สะอาด พร้อมบันทึกและแจ้งผู้จัดการเพื่อแก้ไข • ติดตามสถานะการซักอบรีดผ้าชิ้นสำคัญหรือผ้าด่วน (Express Service) ให้ทันตามเวลาที่กำหนด 5. งานธุรการทั่วไปและการสนับสนุน (General Administrative Support) • ดูแลจัดเก็บเอกสาร สัญญาบริการ สถิติการใช้งาน และรายงานต่างๆ ของแผนกซักอบรีดให้เป็นหมวดหมู่ • บันทึกเวลาการทำงาน (Time Attendance) การลงโอที และวันลาของพนักงานในแผนกซักอบรีด • ประสานงานกับฝ่ายช่าง (Engineering) กรณีเครื่องซัก เครื่องอบ หรืออุปกรณ์ในแผนกชำรุดขัดข้อง

คุณสมบัติผู้สมัคร

วุฒิการศึกษา (Education): ปวช., ปวส. หรือ ปริญญาตรี ในสาขาการจัดการ, ธุรการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ (Experience): มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการ คลังสินค้า หรือธุรการแผนกซักอบรีด 1-2 ปีขึ้นไป (หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรม โรงพยาบาล หรือโรงซักผ้าอุตสาหกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) ทักษะและความสามารถ (Skills): • สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำเร็จรูปได้ดี (MS Office: Excel, Word) • มีความละเอียดรอบคอบสูง ละเอียดอ่อนเรื่องตัวเลขและการนับจำนวนผ้า • มีทักษะการสื่อสารและการมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถรองรับแรงกดดันและการประสานงานหลายฝ่ายได้ • มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับประเภทของผ้า และเคมีภัณฑ์ซักอบรีด (พิจารณาพิเศษ)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

• วันหยุดประจำปี

• วันหยุดนักขัตฤกษ์

• ลาป่วย

• ลากิจ

• ลาคลอด/ลาเพื่อช่วยเหลือคู่สมรสซึ่งคลอดบุตร

• อาหารพนักงาน