Finance & Accounting Supervisor (Income/AR) - Ascott Embassy Sathorn Bangkok

Position Summary / หน้าที่โดยสรุป:
Responsible for supervising Income Audit and Accounts Receivable functions, ensuring that all hotel revenue is accurately recorded, reconciled, billed, collected, and reported in accordance with company policies and accounting standards.
รับผิดชอบดูแลและควบคุมงานด้าน Income Audit และ Accounts Receivable ให้รายได้ของโรงแรมได้รับการบันทึก ตรวจสอบ กระทบยอด เรียกเก็บ และรายงานอย่างถูกต้องตามนโยบายบริษัทและมาตรฐานทางบัญชี

Key Responsibilities / หน้าที่ความรับผิดชอบ:
- Supervise daily Income Audit and Accounts Receivable operations.
ดูแลและควบคุมงาน Income Audit และ Accounts Receivable ประจำวัน
- Verify and reconcile daily revenue from Rooms, F&B, and other hotel revenue sources.
ตรวจสอบและกระทบยอดรายได้ประจำวันจากห้องพัก อาหารและเครื่องดื่ม และรายได้อื่น ๆ ของโรงแรม
- Review daily revenue reports, postings, rebates, allowances, discounts, and adjustments for accuracy.
- ตรวจสอบรายงานรายได้ รายการบันทึก Rและรายการปรับปรุงต่าง ๆ ให้ถูกต้อง
- Ensure accurate posting and reconciliation between the hotel PMS and accounting system.
ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อมูลระหว่างระบบ PMS ของโรงแรมและระบบบัญชี
- Monitor Accounts Receivable balances and ensure timely collection from corporate accounts, travel agents, and other credit customers.
ติดตามยอดลูกหนี้และควบคุมให้มีการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
และลูกค้าเครดิตอย่างตรงเวลา
- Review and follow up outstanding accounts and prepare AR Aging reports.
ตรวจสอบและติดตามยอดค้างชำระ พร้อมจัดทำรายงาน และเอกสารประกอบให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- Conduct daily/monthly reconciliation of credit card, bank, city ledger, and other payment transactions.
ตรวจสอบและกระทบยอดรายการบัตรเครดิต ธนาคาร City Ledger และช่องทางการชำระเงินอื่น ๆ
- Investigate discrepancies and coordinate with Front Office, Sales, Reservations, F&B, and other departments to resolve issues.
ตรวจสอบความผิดปกติของยอดรายได้และประสานงานกับ Front Office, Sales, Reservations, F&B และแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา
- Assist in month-end closing and prepare relevant financial reports.
สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนและจัดทำรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
- Maintain proper documentation and ensure compliance with company policies and internal controls.
ดูแลเอกสารให้เป็นระบบและปฏิบัติตามนโยบายบริษัทและระบบควบคุมภายใน
- Supervise, train, and develop Income/AR team members.
ดูแล สอนงาน และพัฒนาพนักงานในทีม

** Interested applicants are invited to submit your cv to [email protected] **