Event Sales Coordinator

รายละเอียดงาน

รับผิดชอบการรับโทรศัพท์อย่างเป็นมืออาชีพ ช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายขายในการจัดการระบบและข้อมูล ติดสื่อสารประสานงานกับทุกแผนกผ่านเอกสารกำหนดการ (Run down) และใบสั่งงานจัดเลี้ยง (BEO) เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดงานสำเร็จลุล่วงด้วยดี ดูแลงานด้านธุรการของแผนก รวมถึงสัญญา ข้อเสนอราคา และฐานข้อมูล รวมถึงการทำตลาดทางโทรศัพท์ (Telemarketing) เพื่อส่งต่อข้อมูลกลุ่มลูกค้าเป้าหมายให้แก่ผู้จัดการฝ่ายขาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

-บริหารจัดการงานด้านธุรการทั้งหมดของฝ่ายขายงานกิจกรรม -สนับสนุนผู้จัดการในการบริหารจัดการรายชื่อกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย -บริหารจัดการการรับสายและโทรออกอย่างมืออาชีพ -ร่วมสร้างผลการดำเนินงานของทีมที่เข้มแข็งและส่งเสริมจิตวิญญาณการทำงานเป็นทีมภายในส่วนงานขายและฝ่ายการตลาด -ช่วยเหลือผู้จัดการในการตรวจสอบและประเมินการจองงานเพื่อให้มีการใช้พื้นที่สาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและได้ข้อตกลงสัญญาที่เหมาะสม -ดูแลให้ข้อมูลที่ส่งไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องมีความถูกต้องและครบถ้วน (เช่น BEO และ Group Resume) -บริหารจัดการและขยายฐานข้อมูลลูกค้าเพื่อจูงใจให้แขกกลับมาใช้บริการซ้ำ -จัดทำและนำส่งรายงานยอดขาย -ช่วยประสานงานในการพัฒนาสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ -ให้การสนับสนุนการดำเนินงานของแผนกอย่างต่อเนื่อง -ดำเนินการวิจัยตลาด ค้นหาข้อมูลผ่านสื่อออนไลน์และสื่อต่าง ๆ รวมถึงการตลาดทางโทรศัพท์เพื่อหาฐานลูกค้าใหม่ Professionalism & Customer Relations ความเป็นมืออาชีพและความสัมพันธ์กับลูกค้า -ดูแลให้แขกทุกคนรู้สึกได้รับการต้อนรับและให้ความสำคัญกับความหลากหลายทางวัฒนธรรม -แสดงทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและแก้ไขปัญหาของแขกด้วยความเป็นมืออาชีพ -รักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารทั้งหมดของโครงการ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

• วันหยุดประจำปี

• ประกันสุขภาพกลุ่ม

• ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

• ตรวจสุขภาพประจำปี

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• Service Charge

• ที่พักพนักงาน

• อาหารพนักงาน

• เครื่องแบบพนักงาน

• รถรับ-ส่งพนักงาน