Assistant Human Resource Manager

Assistant Human Resources Manager ? Job Scope

1. HR Operations

ควบคุมงาน HR ประจำวันให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
ตรวจสอบ Time Attendance, Leave, OT และข้อมูลพนักงาน
ตรวจสอบข้อมูลก่อนส่ง Payroll
ดูแล Employee Movement เช่น Transfer, Promotion, New Hire, Resignation
จัดทำ HR reports และวิเคราะห์ข้อมูล

2. Recruitment & Manpower

วางแผน Manpower ร่วมกับ Department Heads
ควบคุม Recruitment ตั้งแต่ Sourcing ? Interview ? Selection ? Offer ? Onboarding
ติดตามตำแหน่ง Vacant และ Recruitment Lead Time
ดูแล Internship / Trainee / Casual Staff

3. Employee Relations

ดูแลข้อร้องเรียนและปัญหาของพนักงาน
ให้คำแนะนำแก่หัวหน้างานเกี่ยวกับ Employee Relations
ดำเนินการด้าน Disciplinary Action ให้ถูกต้องตามกฎหมายและ Company Policy
ช่วยสร้าง Employee Engagement

4. Compensation & Benefits

ดูแล Payroll และ Service Charge
SSO / Tax / Provident Fund
Group Insurance / Medical Benefits
Welfare ต่าง ๆ ของพนักงาน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Compensation & Benefits

5. Training & Development

จัดทำ Training Plan
ประสานงาน Training กับแต่ละ Department
ติดตาม Training Attendance และ Training Records
Orientation / New Employee Induction
สนับสนุน Career Development และ Performance Management

6. Labor Law & Compliance

ให้คำแนะนำเรื่องกฎหมายแรงงาน
SSO และเอกสารราชการ
Employment Contract
Working Hours / OT / Leave
รองรับ HR Audit และ Company/Brand requirements

7. Employee Engagement & HR Activities

Staff activities
Birthday / Recognition
Staff communication
Employee survey / engagement survey
Welfare activities
Culture & Company Values

8. Leadership
ในระดับ Asst. HRM จะไม่ได้เน้นแค่ ?ทำงาน HR? แต่ต้อง ควบคุมและตรวจสอบทีม HR ด้วย เช่น

แบ่งงาน HR Officer / HR Coordinator
Follow up งานของทีม
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
Coaching ทีม
แก้ปัญหาที่ทีมไม่สามารถจัดการเองได้
รายงานปัญหาและเสนอแนวทางให้ HRM