ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปจากโรงแรม ทำยังไงไม่ต้องแก้

ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีอะไร

ตามหลักของกรมสรรพากร ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีรายการสำคัญ เช่น

• คำว่า “ใบกำกับภาษี” ในที่ที่เห็นได้ชัด
• ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย (โรงแรม)
• ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ (คุณหรือบริษัทของคุณ)
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ — กรณีผู้ซื้อเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• เลขที่ของใบกำกับภาษี และวันที่ออก
• รายการ จำนวน และมูลค่าของบริการ
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม แยกจากราคาให้ชัด

รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น สำนักงานใหญ่หรือสาขา บริษัทมักกำหนดเอง — ถามฝ่ายบัญชีของคุณว่าต้องเขียนแบบไหน

ขอยังไงให้ไม่ต้องแก้ทีหลัง

1. เตรียมข้อมูลก่อนเดินทาง — ชื่อบริษัทเต็มตามที่จดทะเบียน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก สำนักงานใหญ่หรือสาขา
2. แจ้งหน้า front ตอนเช็คอิน — “ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปในนามบริษัทนะคะ” แล้วยื่นข้อมูลที่เตรียมไว้ (นามบัตรหรือภาพข้อมูลบริษัทในมือถือช่วยได้)
3. ตรวจตอนเช็คเอาท์ — สะกดชื่อ ที่อยู่ เลขภาษี ตรงทุกตัวไหม
4. ถ้าผิด แก้ทันที — ก่อนออกจากโรงแรม ง่ายกว่าตามแก้ทีหลังมาก

ใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้ว แก้ง่าย ๆ ไม่ได้ — ถ้าข้อมูลผิด โรงแรมมักต้องยกเลิกใบเดิมและออกใบใหม่ตามขั้นตอนบัญชี ซึ่งใช้เวลา

จองผ่านเว็บจอง ใครออกใบกำกับภาษีให้

เรื่องนี้ทำให้หลายคนงง

• จ่ายเงินที่โรงแรม (จองแล้วไปจ่ายตอนเข้าพัก) — โรงแรมออกใบกำกับภาษีให้คุณได้ตามปกติ
• จ่ายเงินล่วงหน้าผ่านเว็บจอง — เงินที่คุณจ่ายไปไม่ได้ผ่านโรงแรมโดยตรง โรงแรมอาจออกใบกำกับภาษีในนามคุณไม่ได้ ต้องขอเอกสารจากผู้ที่คุณจ่ายเงินให้

ถ้าบริษัทต้องการใบกำกับภาษีจากโรงแรม ถามก่อนจองว่าจ่ายช่องทางไหนแล้วโรงแรมออกใบกำกับภาษีให้ได้ — หรือจองตรงกับโรงแรม

ค่าใช้จ่ายอื่นในบิล

ค่าห้อง ค่าอาหารในห้องอาหาร ค่ามินิบาร์ ค่าซักรีด ถ้าลงบิลห้อง (Folio) เดียวกัน ส่วนใหญ่ออกรวมในใบกำกับภาษีใบเดียวได้

ถ้าบริษัทจ่ายแค่ค่าห้อง แต่ค่าอาหารคุณจ่ายเอง บอกหน้า front ตั้งแต่เช็คอิน ให้แยกบิล (Split Folio) — แยกใบกำกับภาษีตามคนจ่าย

ราคาที่มี ++ ในบิลโรงแรมคิดยังไง อ่านในบทความ ราคา ++ ในโรงแรม คิดยังไง ต่างจาก Net ยังไง

ลืมขอ ขอย้อนหลังได้ไหม

ส่วนใหญ่ขอได้ ติดต่อโรงแรมพร้อมเลขการจอง วันที่พัก และข้อมูลบริษัท แต่ระยะเวลาที่ขอได้และขั้นตอน แล้วแต่โรงแรม หลายโรงแรมส่งเป็นไฟล์ทางอีเมล บางที่ส่งทางไปรษณีย์

ยิ่งขอช้า ยิ่งยุ่ง — เพราะอาจเป็นการเปลี่ยนใบเสร็จอย่างย่อที่ออกไปแล้วเป็นใบเต็มรูป ซึ่งมีขั้นตอนทางบัญชี

ก่อนจอง ถามโรงแรมแบบนี้

• “โรงแรมจดทะเบียน VAT ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ไหมคะ”
• “ถ้าจองผ่านช่องทางนี้และจ่ายล่วงหน้า โรงแรมออกใบกำกับภาษีในนามบริษัทให้ได้ไหม”
• “ต้องแจ้งข้อมูลบริษัทล่วงหน้าไหม ส่งทางไหน”
• “ถ้าลืมขอ ขอย้อนหลังได้ภายในกี่วัน”

ถ้าคุณเรียนหรือทำงานโรงแรม

ใบกำกับภาษีเป็นงานของหน้า front ตอนเช็คเอาท์ และฝ่ายบัญชีหลังบ้าน หน้า front ต้องถามข้อมูลบริษัทตั้งแต่เช็คอิน กรอกให้ถูก และแยกบิลตามคนจ่ายให้ชัด ส่วน Income Auditor และฝ่ายบัญชีตรวจเอกสารภาษีทุกใบ ออกผิดใบเดียวต้องยกเลิกและออกใหม่ตามขั้นตอน อ่านต่อในบทความ ศัพท์เงินในโรงแรม Folio, Rack Rate, Deposit

คำถามที่พบบ่อย

ขอใบกำกับภาษีในนามตัวเอง ไม่ใช่บริษัทได้ไหม
ได้ แจ้งชื่อและที่อยู่ของคุณ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคลธรรมดาคือเลขบัตรประชาชน

ใบกำกับภาษีจากโรงแรมใช้ลดหย่อนภาษีส่วนตัวได้ไหม
ขึ้นกับมาตรการภาษีในแต่ละปี ตรวจกับกรมสรรพากรหรือประกาศฉบับล่าสุด

ขอให้ออกใบกำกับภาษีเป็นชื่อบริษัทอื่นที่ไม่ได้มาพักได้ไหม
ออกในนามผู้ซื้อบริการ เช่น บริษัทที่ส่งคุณมาทำงานได้ แต่ข้อมูลต้องตรงกับการจ่ายเงินจริง

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ไหม
หลายโรงแรมออกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แล้ว บริษัทรับแบบไหน ถามฝ่ายบัญชีของคุณ