ชมและติลูกทีมยังไงให้ทีมดีขึ้น

“ทำดีมาก” ฟังแล้วดีใจแต่ไม่รู้ว่าดีตรงไหน “ทำไมทำแบบนี้” ฟังแล้วเสียใจแต่ไม่รู้ว่าต้องแก้อะไร — หัวหน้าหลายคนชมและติแบบนี้ ทีมจึงไม่ดีขึ้น Feedback ที่ดี ต้องเจาะจง พูดถึงสิ่งที่ทำ และบอกว่ามีผลยังไง
ใช้สูตร สถานการณ์ – สิ่งที่ทำ – ผลที่เกิด
สูตรนี้เรียกว่า SBI (Situation – Behavior – Impact) ใช้ได้ทั้งชมและติ
- สถานการณ์ — เมื่อไหร่ ที่ไหน
- สิ่งที่ทำ — การกระทำที่เห็นจริง ไม่ใช่นิสัยหรือความตั้งใจที่เดาเอา
- ผลที่เกิด — กับแขก ทีม หรืองาน
ชมให้ได้ผล
ทั่วไป: “เมื่อวานเก่งมาก”
เจาะจง: “เมื่อวานตอนแขกกรุ๊ปเช็คอินพร้อมกัน น้องแบ่งคิวให้แขกที่มีเด็กเล็กก่อน แขกชมในแบบสอบถามเลย ขอบคุณมากนะ”
- ชมเร็ว — ใกล้กับเหตุการณ์
- ชมต่อหน้าทีมได้ ถ้าเจ้าตัวไม่อึดอัด
- ชมบ่อยกว่าติ
ติให้คนอยากแก้
แบบที่ทำให้ทีมปิดใจ: “ทำไมไม่ใส่ใจแขกเลย”
แบบที่ใช้ได้: “เมื่อเช้าตอนแขกห้อง 708 ถามทางไปห้องอาหาร น้องชี้มือแล้วกลับไปพิมพ์งานต่อ แขกเลยเดินหลงไปอีกทาง ครั้งหน้าถ้าไม่ยุ่งมาก พาแขกเดินไปสักนิด หรืออธิบายพร้อมแผนที่นะ น้องคิดว่ายังไง”
เลขห้องในตัวอย่างเป็นตัวอย่างเท่านั้น
หลักการติ
- ติเป็นการส่วนตัว — ไม่ติต่อหน้าแขกหรือเพื่อนร่วมทีม
- ติเร็ว แต่ไม่ใช่ตอนกำลังโกรธ
- ติเรื่องเดียวต่อครั้ง
- ถามมุมมองของเขาด้วย — อาจมีเหตุผลที่หัวหน้าไม่รู้
- ตกลงร่วมกันว่าจะทำอะไรต่อ
- กลับมาชมเมื่อเขาแก้ได้
คำที่ควรเลี่ยง
| เลี่ยง | ใช้แทน |
|---|---|
| “ทำไมเป็นแบบนี้ทุกที” | “เมื่อเช้าตอน… เกิด…” |
| “ไม่ตั้งใจทำงาน” | อธิบายสิ่งที่เห็นจริง |
| “คนอื่นเขายังทำได้” | พูดถึงมาตรฐาน ไม่เปรียบเทียบ |
| “แบบนี้ไม่ไหวนะ” | “ครั้งหน้าลองแบบนี้นะ” |
เมื่อเรื่องเดิมเกิดซ้ำ
- บันทึก — วันที่ เรื่องที่เกิด สิ่งที่คุยกัน
- คุยอีกครั้งให้จริงจังขึ้น และตกลงสิ่งที่ต้องเปลี่ยน
- ปรึกษาหัวหน้าของตัวเองและฝ่ายบุคคล — เรื่องวินัยมีขั้นตอนตามนโยบายของโรงแรมและกฎหมาย หัวหน้างานไม่ควรตัดสินลงโทษเอง
รับ Feedback ด้วย
หัวหน้าที่ดีถามทีมด้วยว่า “พี่ทำอะไรได้ดีขึ้นบ้าง” — ทีมจะกล้าพูดก็ต่อเมื่อหัวหน้ารับฟังโดยไม่โกรธ
คำถามที่พบบ่อย
ลูกทีมโต้กลับตอนถูกติ
ฟังให้จบ ถ้ามีเหตุผลจริง ยอมรับ ถ้าไม่ใช่ กลับมาที่สิ่งที่เห็นและมาตรฐานที่ต้องการ อย่าเถียงกันเรื่องนิสัย
ควรชมแบบ “ชม–ติ–ชม” ไหม
ใช้ได้บางครั้ง แต่ถ้าใช้ตลอด ทีมจะรอฟังแต่ส่วนติ พูดตรงและเจาะจงมักได้ผลกว่า
ติลูกทีมที่อายุมากกว่า
ใช้สูตรเดียวกัน สุภาพ และให้เกียรติประสบการณ์







