ภาษาอังกฤษสำหรับหัวหน้างานโรงแรม

ทีมมีพนักงานต่างชาติ ผู้บริหารพูดภาษาอังกฤษในประชุม หรือต้องเขียนอีเมลถึงหัวหน้าแผนกอื่น — หัวหน้างานในโรงแรมใช้ภาษาอังกฤษกับ ทีมและผู้บริหาร มากพอ ๆ กับใช้กับแขก บทความนี้รวมประโยคสั้นที่ใช้บ่อยในงานหัวหน้า ส่วนวิธีบรีฟ ให้ feedback และประชุม อยู่ในบทความแยกของซีรีส์นี้
บรีฟทีมก่อนกะ
- “Good morning, team. Here’s what we have today.”
- “We’re almost full tonight, and there’s a group arriving at 2 p.m.”
- “Please pay special attention to room 1502.”
- “The left lift is out of order until noon.”
- “Today, let’s focus on using guests’ names.”
- “Any questions before we start?”
รายละเอียดในประโยคเป็นตัวอย่าง
มอบหมายงาน
- “Could you take care of the VIP arrivals today?”
- “Please finish this by 1 p.m. and let me know.”
- “If anything comes up, call me right away.”
- “You can decide on this. Just keep me updated.”
ชม
- “Great job handling that guest this morning.”
- “Thank you for staying late to help the team.”
- “The guest mentioned you by name in the review. Well done.”
ติอย่างสุภาพ
- “Can we talk for a minute in private?”
- “This morning, I noticed that…”
- “Next time, could you try…?”
- “What do you think happened?”
- “Let’s agree on how we’ll handle it next time.”
ประชุมหัวหน้าแผนก
- “Yesterday we had two complaints about noise.”
- “We need Engineering’s help with two rooms before noon.”
- “We’re short of staff today. Could F&B lend us one person?”
- “I’ll follow up and update you tomorrow.”
อีเมลถึงผู้บริหารและแผนกอื่น
หัวเรื่อง: “Request: 2 rooms OOO – need repair by 12:00”
- “I’d like to request support with…”
- “Please see the details below.”
- “Could you let me know by [time]?”
- “Thank you for your support.”
ตัวอย่าง:
“Dear [ชื่อ],
Rooms 805 and 912 are out of order because of shower problems. We have arrivals for both rooms this afternoon. Could your team check them before 12:00? Please let me know if you need anything from us.
Thank you,
[ชื่อ]”
เลขห้องและเวลาในตัวอย่างเป็นตัวอย่างเท่านั้น
ผิด กับ ถูก
ผิด: “You do this. Now.”
ถูก: “Could you take care of this now, please? It’s urgent.”
ผิด: “Why you late again?”
ถูก: “Can we talk for a minute? I noticed you’ve been late a few times this week.”
ผิด: “Not my department.”
ถูก: “That’s handled by Housekeeping. Let me connect you with them.”
คำที่ใช้บ่อย
| ภาษาอังกฤษ | ความหมาย |
|---|---|
| briefing | การบรีฟ |
| handover | ส่งเวร |
| follow up | ตามงาน |
| short of staff | คนไม่พอ |
| priority | เรื่องที่ต้องทำก่อน |
| deadline | กำหนดเสร็จ |
| update | แจ้งความคืบหน้า |
| escalate | ส่งเรื่องขึ้นไปให้หัวหน้าที่สูงกว่า |
คำถามที่พบบ่อย
ภาษาอังกฤษไม่เก่ง เป็นหัวหน้าได้ไหม
ได้ เริ่มจากประโยคในบทความนี้ ใช้ซ้ำทุกวันจะคล่องเอง
ควรบรีฟเป็นภาษาอังกฤษไหม
แล้วแต่โรงแรมและทีม บางโรงแรมบรีฟสองภาษาเพื่อให้ทุกคนเข้าใจและได้ฝึก
อีเมลถึง GM ต้องเป็นทางการแค่ไหน
สุภาพ สั้น ชัด ขึ้นต้นด้วย Dear และลงท้ายด้วยคำขอบคุณก็เพียงพอ







