Spa Receptionist ด่านแรกของสปา

แขกโทรมาถามว่า “บ่ายนี้มีคิวนวดว่างไหม” — คนที่ต้องรู้ทันทีว่าห้องไหนว่าง Therapist คนไหนว่าง และทรีตเมนต์ไหนเหมาะ คือ Spa Receptionist (พนักงานต้อนรับสปา) ด่านแรกที่แขกเจอ และคนที่ทำให้ตารางของทั้งสปาเดินได้
มารยาทรับโทรศัพท์ทั่วไปอยู่ในบทความมารยาทรับโทรศัพท์โรงแรม — บทความนี้เน้นส่วนที่เป็นงานสปา
Spa Receptionist ทำอะไร
รับจอง
- รับจองทางโทรศัพท์ หน้าสปา และจากหน้า front
- จัดคิว — ห้อง Therapist และเวลา ให้ลงตัว
- แนะนำทรีตเมนต์ ตามที่แขกต้องการ
- บอกเงื่อนไข — เวลาที่ควรมาก่อน นโยบายยกเลิก
ต้อนรับ
- ทักทายและเสิร์ฟเครื่องดื่มต้อนรับ ตามมาตรฐานของสปา
- ให้แขกกรอกแบบสอบถามสุขภาพ และส่งต่อให้ Therapist
- อธิบายพื้นที่ — ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า ล็อกเกอร์ ห้องอบไอน้ำ
- พาแขกพบ Therapist
หลังทรีตเมนต์
- รับชำระเงิน หรือลงบัญชีห้องพักตามขั้นตอน
- ถามความพึงพอใจ
- เสนอนัดครั้งต่อไป หรือผลิตภัณฑ์ โดยไม่กดดัน
งานหลังบ้าน
- ปิดยอดประจำวัน
- ดูแลสต็อกผลิตภัณฑ์ขาย ตามที่ได้รับมอบหมาย
- รายงานหัวหน้า — คิวพรุ่งนี้ เรื่องที่แขกแจ้ง
จัดคิวให้ลงตัว
ตารางสปาต้องคิดหลายอย่างพร้อมกัน
- เวลาทรีตเมนต์ และเวลาเตรียมห้องระหว่างแขกแต่ละคน
- ห้องแบบไหน — ห้องเดี่ยว ห้องคู่
- Therapist คนไหนทำทรีตเมนต์นี้ได้ และแขกขอ Therapist ชายหรือหญิง
- แขกคู่ที่อยากทำพร้อมกัน
จองผิดนิดเดียว แขกต้องรอ หรือ Therapist ต้องทำงานซ้อนเวลา
ผิด กับ ถูก
ผิด: “มีคิวว่างค่ะ มาได้เลย”
ถูก: “บ่ายสามโมงมีคิวนวดน้ำมัน 60 นาทีค่ะ รบกวนมาก่อนเวลาประมาณ 15 นาทีเพื่อกรอกแบบสอบถามและเปลี่ยนเสื้อผ้านะคะ”
ผิด: ลืมถามว่าแขกต้องการ Therapist ชายหรือหญิง
ถูก: ถามทุกครั้งที่รับจอง ถ้าสปามีนโยบายให้เลือก
เวลาในตัวอย่างเป็นตัวอย่างเท่านั้น ใช้ตามที่สปากำหนด
ทักษะที่ต้องมี
- ละเอียด — เวลา ชื่อ เลขห้อง ทรีตเมนต์
- รู้จักเมนูทุกตัว — อธิบายให้แขกเลือกได้
- เสียงและท่าทางสงบ — บรรยากาศสปาเริ่มตั้งแต่จุดต้อนรับ
- ภาษาอังกฤษ — แขกต่างชาติจำนวนมาก
- ขายเป็น — แนะนำสิ่งที่เหมาะกับแขก ไม่ใช่สิ่งที่แพงที่สุด
พลาดบ่อย
- จองซ้อน — ห้องหรือ Therapist คนเดียวกันในเวลาเดียวกัน
- ไม่ส่งแบบสอบถามให้ Therapist ก่อนเริ่ม
- ลงบัญชีห้องพักผิดห้อง
- เสียงดังในพื้นที่สปา
เส้นทาง
Spa Receptionist → Senior Receptionist → Spa Supervisor → Assistant Spa Manager → Spa Manager หรือย้ายไปหน้า front และ Guest Relations ได้ ชื่อตำแหน่งแล้วแต่โรงแรม
คำถามที่พบบ่อย
ต้องนวดเป็นไหม
ไม่ต้อง แต่ควรรู้ว่าแต่ละทรีตเมนต์คืออะไร เหมาะกับใคร
ไม่มีประสบการณ์สมัครได้ไหม
หลายโรงแรมรับจบใหม่หรือคนที่มีประสบการณ์งานต้อนรับ แล้วสอนเมนูและระบบให้
ต่างจากหน้า front ยังไง
งานคล้ายกันเรื่องต้อนรับและระบบ แต่ Spa Receptionist ต้องจัดคิวทรีตเมนต์และรู้จักเมนูสปา







