Spa & Recreation

Spa Receptionist ด่านแรกของสปา

· อ่าน 3 นาที

Spa Receptionist ด่านแรกของสปา

แขกโทรมาถามว่า “บ่ายนี้มีคิวนวดว่างไหม” — คนที่ต้องรู้ทันทีว่าห้องไหนว่าง Therapist คนไหนว่าง และทรีตเมนต์ไหนเหมาะ คือ Spa Receptionist (พนักงานต้อนรับสปา) ด่านแรกที่แขกเจอ และคนที่ทำให้ตารางของทั้งสปาเดินได้

มารยาทรับโทรศัพท์ทั่วไปอยู่ในบทความมารยาทรับโทรศัพท์โรงแรม — บทความนี้เน้นส่วนที่เป็นงานสปา

Spa Receptionist ทำอะไร

รับจอง

  • รับจองทางโทรศัพท์ หน้าสปา และจากหน้า front
  • จัดคิว — ห้อง Therapist และเวลา ให้ลงตัว
  • แนะนำทรีตเมนต์ ตามที่แขกต้องการ
  • บอกเงื่อนไข — เวลาที่ควรมาก่อน นโยบายยกเลิก

ต้อนรับ

  • ทักทายและเสิร์ฟเครื่องดื่มต้อนรับ ตามมาตรฐานของสปา
  • ให้แขกกรอกแบบสอบถามสุขภาพ และส่งต่อให้ Therapist
  • อธิบายพื้นที่ — ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า ล็อกเกอร์ ห้องอบไอน้ำ
  • พาแขกพบ Therapist

หลังทรีตเมนต์

  • รับชำระเงิน หรือลงบัญชีห้องพักตามขั้นตอน
  • ถามความพึงพอใจ
  • เสนอนัดครั้งต่อไป หรือผลิตภัณฑ์ โดยไม่กดดัน

งานหลังบ้าน

  • ปิดยอดประจำวัน
  • ดูแลสต็อกผลิตภัณฑ์ขาย ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • รายงานหัวหน้า — คิวพรุ่งนี้ เรื่องที่แขกแจ้ง

จัดคิวให้ลงตัว

ตารางสปาต้องคิดหลายอย่างพร้อมกัน

โฆษณา
  • เวลาทรีตเมนต์ และเวลาเตรียมห้องระหว่างแขกแต่ละคน
  • ห้องแบบไหน — ห้องเดี่ยว ห้องคู่
  • Therapist คนไหนทำทรีตเมนต์นี้ได้ และแขกขอ Therapist ชายหรือหญิง
  • แขกคู่ที่อยากทำพร้อมกัน

จองผิดนิดเดียว แขกต้องรอ หรือ Therapist ต้องทำงานซ้อนเวลา

ผิด กับ ถูก

ผิด: “มีคิวว่างค่ะ มาได้เลย”
ถูก: “บ่ายสามโมงมีคิวนวดน้ำมัน 60 นาทีค่ะ รบกวนมาก่อนเวลาประมาณ 15 นาทีเพื่อกรอกแบบสอบถามและเปลี่ยนเสื้อผ้านะคะ”

ผิด: ลืมถามว่าแขกต้องการ Therapist ชายหรือหญิง
ถูก: ถามทุกครั้งที่รับจอง ถ้าสปามีนโยบายให้เลือก

เวลาในตัวอย่างเป็นตัวอย่างเท่านั้น ใช้ตามที่สปากำหนด

ทักษะที่ต้องมี

  • ละเอียด — เวลา ชื่อ เลขห้อง ทรีตเมนต์
  • รู้จักเมนูทุกตัว — อธิบายให้แขกเลือกได้
  • เสียงและท่าทางสงบ — บรรยากาศสปาเริ่มตั้งแต่จุดต้อนรับ
  • ภาษาอังกฤษ — แขกต่างชาติจำนวนมาก
  • ขายเป็น — แนะนำสิ่งที่เหมาะกับแขก ไม่ใช่สิ่งที่แพงที่สุด

พลาดบ่อย

  • จองซ้อน — ห้องหรือ Therapist คนเดียวกันในเวลาเดียวกัน
  • ไม่ส่งแบบสอบถามให้ Therapist ก่อนเริ่ม
  • ลงบัญชีห้องพักผิดห้อง
  • เสียงดังในพื้นที่สปา

เส้นทาง

Spa Receptionist → Senior Receptionist → Spa Supervisor → Assistant Spa Manager → Spa Manager หรือย้ายไปหน้า front และ Guest Relations ได้ ชื่อตำแหน่งแล้วแต่โรงแรม

คำถามที่พบบ่อย

ต้องนวดเป็นไหม
ไม่ต้อง แต่ควรรู้ว่าแต่ละทรีตเมนต์คืออะไร เหมาะกับใคร

ไม่มีประสบการณ์สมัครได้ไหม
หลายโรงแรมรับจบใหม่หรือคนที่มีประสบการณ์งานต้อนรับ แล้วสอนเมนูและระบบให้

ต่างจากหน้า front ยังไง
งานคล้ายกันเรื่องต้อนรับและระบบ แต่ Spa Receptionist ต้องจัดคิวทรีตเมนต์และรู้จักเมนูสปา

แท็กSpa & Recreationจบใหม่สปาและนันทนาการแผนกในโรงแรม

หางานที่เกี่ยวข้อง

แชร์บทความนี้
โฆษณา

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูทั้งหมด

อ่านจบแล้ว ไปหางานกัน

งานโรงแรม รีสอร์ท ร้านอาหารทั่วไทย อัปเดตทุกวัน สมัครฟรี

อ่านต่อ

ดูทั้งหมด
Spa Receptionist ด่านแรกของสปา | hotelJob