Financial Controller หัวหน้าฝ่ายบัญชีโรงแรม
เจ้าของถามว่าเดือนนี้กำไรเท่าไหร่ GM ถามว่าปีหน้าลงทุนได้แค่ไหน ผู้ตรวจสอบบัญชีขอเอกสารทั้งปี — คนที่ตอบได้ทั้งหมดคือ Financial Controller / Director of Finance (ผู้ควบคุมการเงิน) หัวหน้าฝ่ายบัญชีและการเงิน และหนึ่งในคณะผู้บริหารของโรงแรม
Financial Controller ดูแลอะไร
บัญชีและรายงาน
- ปิดบัญชีประจำเดือน ให้ถูกต้องและตรงเวลา
- รายงานกำไรขาดทุน (P&L) ทั้งโรงแรมและรายแผนก (อธิบายในบทความงบประมาณแผนกและ P&L)
- รายงานให้เจ้าของ และสำนักงานใหญ่ (ถ้าอยู่ในเครือ)
งบประมาณและคาดการณ์
- ทำงบประมาณประจำปี ร่วมกับ GM และหัวหน้าแผนก
- ปรับคาดการณ์ ระหว่างปี
- ติดตามผลต่างจากงบ และถามหาเหตุผล
เงินสดและการลงทุน
- ดูกระแสเงินสด — เงินพอจ่ายไหมในแต่ละช่วง
- วิเคราะห์การลงทุน — รีโนเวท เปลี่ยนระบบ คุ้มไหม
การควบคุมภายในและกฎหมาย
- ออกแบบขั้นตอนควบคุม — รับเงิน จ่ายเงิน จัดซื้อ
- ทำงานกับผู้ตรวจสอบบัญชี
- ภาษีและข้อกำหนดทางกฎหมาย — ทำตามกฎหมายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ร่วมกับที่ปรึกษาเมื่อจำเป็น
ทีม
- ดูแลบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ Income Audit General Cashier Cost Control จัดซื้อ คลัง และบางโรงแรมรวมไอที
งานที่ยากที่สุด
- ช่วงยอดตก — ต้องหาทางคุมต้นทุนโดยไม่ทำลายบริการ
- เป็นคนพูดความจริงเรื่องตัวเลข แม้ไม่มีใครอยากได้ยิน
- สมดุลระหว่างควบคุมกับความคล่องตัว — ขั้นตอนเยอะเกิน หน้างานทำงานช้า
ทักษะที่ต้องมี
- ความรู้บัญชีและการเงินแน่น
- เข้าใจธุรกิจโรงแรม — ตัวเลขห้องพัก F&B ฤดูกาล
- นำทีม
- อธิบายตัวเลขให้คนไม่ใช่สายบัญชีเข้าใจ
- ภาษาอังกฤษ — รายงานและเครือ
เส้นทาง
พนักงานบัญชี → Chief Accountant → Assistant Financial Controller → Financial Controller → Director of Finance / Cluster Financial Controller (ดูแลหลายโรงแรม) ชื่อและขั้นแล้วแต่โรงแรม
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีใบอนุญาตผู้สอบบัญชีไหม
ตำแหน่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่คุณสมบัติด้านวุฒิและประสบการณ์แล้วแต่โรงแรม
มาจากบัญชีบริษัททั่วไปได้ไหม
ได้ แต่ต้องเรียนรู้ธุรกิจโรงแรมเพิ่ม หลายโรงแรมชอบคนที่เคยอยู่ในโรงแรมมาก่อน
Financial Controller อยู่ในคณะผู้บริหารไหม
ในโรงแรมขนาดกลางถึงใหญ่ส่วนใหญ่ใช่ (อธิบายในบทความผู้บริหารโรงแรม)
