วันแรกฝึกงานโรงแรม เจออะไรบ้าง

น้องเดินเข้าโรงแรมทางประตูหน้า ล็อบบี้สวย พนักงานยิ้มทัก แต่ยามบอกว่า “นักศึกษาฝึกงานใช้ทางเข้าพนักงานด้านหลังนะครับ” — เดินอ้อมไปด้านหลังตึก ผ่านประตูเหล็ก ทางเดินปูน กลิ่นซักรีด และเสียงรถเข็น นี่คือโลกหลังบ้านของโรงแรม ที่น้องจะใช้ชีวิตอยู่ตลอดการฝึกงาน
ตอบสั้น ๆ: วันแรกของการฝึกงานโรงแรมส่วนใหญ่เป็นวันปฐมนิเทศ (Orientation) น้องจะได้ส่งเอกสาร รับยูนิฟอร์มและป้ายชื่อ รู้จักล็อกเกอร์ โรงอาหารพนักงาน วิธีตอกบัตร ฟังกฎของโรงแรม เดินดูโรงแรม แล้วไปพบหัวหน้าแผนกที่จะฝึก บางโรงแรมให้เริ่มงานจริงตั้งแต่บ่ายวันแรก
เช็คลิสต์สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนวันแรก อ่านในหน้าเตรียมตัวฝึกงานโรงแรม — บทความนี้เล่าว่าวันนั้นจะเจออะไร
วันแรกเจออะไรบ้าง (ตัวอย่างลำดับ)
ลำดับและรายละเอียดแล้วแต่โรงแรม
1. รายงานตัวที่ HR
- ส่งเอกสาร — หนังสือส่งตัว สำเนาบัตร รูปถ่าย ตามที่โรงแรมแจ้ง
- เซ็นเอกสาร — กฎระเบียบ ข้อตกลงการฝึกงาน การรักษาความลับ
- ถ่ายรูปทำบัตรพนักงาน
2. ปฐมนิเทศ
พี่ HR หรือ Training อธิบายเรื่องที่ต้องรู้ เช่น
- ประวัติและมาตรฐานของโรงแรม
- กฎพนักงาน — มือถือ การแต่งกาย ทางเข้าออก การใช้ลิฟต์
- สวัสดิการของนักศึกษาฝึกงาน — อาหาร ยูนิฟอร์ม และอื่น ๆ แล้วแต่โรงแรม
- ความปลอดภัย — ทางหนีไฟ จุดรวมพล ทำอะไรเมื่อได้ยินสัญญาณเตือน
3. รับของและรู้จักพื้นที่หลังบ้าน
- ยูนิฟอร์ม — รับที่ห้องยูนิฟอร์ม เปลี่ยนชุดสะอาดตามรอบที่กำหนด
- ล็อกเกอร์ — ที่เก็บของส่วนตัว ของมีค่าควรนำมาน้อยที่สุด
- ตอกบัตรหรือสแกนเข้างาน — ทุกครั้งที่เข้าและออก
- โรงอาหารพนักงาน — เวลาอาหาร และกติกาการใช้
4. เดินดูโรงแรม
พี่พาเดินทั้งส่วนที่แขกเห็นและส่วนหลังบ้าน ห้องอาหาร สปา ห้องประชุม ห้องพักตัวอย่าง จดชื่อจุดสำคัญไว้
5. พบแผนก
- รู้จักหัวหน้าและพี่เลี้ยง
- รับตารางงาน (Roster) — วันทำงาน กะ วันหยุด
- บางแผนกให้ฟังสรุปงานก่อนกะ (Briefing) และเริ่มยืนดูงานเลย
กฎที่เด็กฝึกมักได้ยินตั้งแต่วันแรก
แต่ละโรงแรมต่างกัน แต่ที่เจอบ่อย
- ใช้ทางเข้าพนักงาน ไม่เข้าทางล็อบบี้
- ห้ามใช้ลิฟต์แขก ยกเว้นพาแขกหรือมีงาน
- ไม่ใช้มือถือในพื้นที่ที่แขกเห็น
- ห้ามใส่ยูนิฟอร์มออกนอกโรงแรม
- ห้ามใช้สระ ฟิตเนส หรือห้องอาหารของแขก ถ้าไม่ได้รับอนุญาต
- ห้ามถ่ายรูปหลังบ้านหรือแขก ลงโซเชียล
วันแรกควรทำอะไร
- ไปก่อนเวลา — เผื่อเวลาหาทางเข้าพนักงาน
- พกสมุดจด — วันแรกข้อมูลเยอะมาก
- จำชื่อพี่ ๆ — เรียกชื่อได้ตั้งแต่วันที่สอง พี่จำน้องได้เร็ว
- ถามเมื่อไม่แน่ใจ — โดยเฉพาะกฎและเวลา
- สังเกตว่าพี่ทักทายกันยังไง — แต่ละโรงแรมมีวัฒนธรรมของตัวเอง
ความรู้สึกวันแรกที่เป็นเรื่องปกติ
- งง — ทางเดินหลังบ้านเหมือนเขาวงกต
- เหนื่อย — เดินเยอะ ฟังเยอะ
- กลัวทำผิด — ทุกคนเคยเป็น พี่เลี้ยงรู้ว่าวันแรกน้องยังไม่รู้อะไร
หลายคนบอกว่าสัปดาห์แรกเหนื่อยที่สุด แล้วจะดีขึ้นเมื่อจำทางและคนได้
คำถามที่พบบ่อย
วันแรกต้องแต่งตัวยังไง
ชุดสุภาพหรือชุดนักศึกษาตามที่โรงแรมหรือสถาบันกำหนด จนกว่าจะได้รับยูนิฟอร์ม
วันแรกได้ทำงานเลยไหม
บางโรงแรมปฐมนิเทศทั้งวัน บางโรงแรมให้เข้าแผนกตั้งแต่บ่าย
ลืมเอกสารทำยังไง
บอก HR ตรง ๆ และนัดส่งวันถัดไป
ศัพท์หลังบ้านฟังไม่ออก
อ่านต่อในบทความศัพท์หลังบ้านที่เด็กฝึกงานต้องรู้







